19 мобильных приложений для продуктивности в делах и в жизни

Смартфоны — неотъемлемая часть нашей жизни: утром выключаем будильник на экране, в течение дня проверяем почту и ленты в соцсетях, а перед сном берем в руки, чтобы прочитать пару страниц электронной книги. Раз уж гаджеты сопровождают нас весь день, может, стоит их использовать с максимальной пользой, в том числе и для развития проекта, работы, бизнеса. Анна Привалова собрала 19 приложений для продуктивности, планирования, отдыха и активностей. 

---

Для предпринимателей и фрилансеров мобильная активность — стиль жизни. Но кроме бесконечного общения, смартфон способствует работоспособности благодаря множеству полезных приложений для продуктивности из AppStore или Google Play.  Я опросила порядка пятидесяти предпринимателей и фрилансеров и составила целый список мобильных приложений для продуктивности, помощи в бизнесе, взаимодействия с командой, хранения полезной информации и создания жизненного баланса. Рассмотрим приложения по категориям в деталях.

Чтобы быстро выйти в онлайн, понадобится масса инструментов. В конце статьи или прямо сейчас скачайте бесплатную подборку из 116 сервисов, которые облегчат работу с текстами, изображениями, видео и аудио

СКАЧАТЬ

Планирование времени

Приложений для планирования очень много, все они помогают грамотно распределить своё время и контролировать выполнение задач. Большинство приложений построены на принципах GTD (getting things done) Девида Аллена.

Среди популярных Task-менеджеров интересны следующие:

Wunderlist

Классический удобный планировщик, где можно вести несколько проектов, ставить задачи и подзадачи. Здесь же легко формировать списки и чек-листы (например, что почитать и посмотреть в ближайшее время) и вычёркивать выполненные дела. Предусмотрена система напоминаний и переноса задач по будильнику. Единственный минус, на который хочется обратить внимание, — это отсутствие синхронизации с другими календарями, тем же Google Calendar или Outlook.

Кроме того, это мобильное приложение можно использовать для решения совместных задач с коллегами, делиться, обсуждать и комментировать.

Есть версии для iOs, Android и синхронизация с desktop. Основные функции приложения доступны в бесплатной версии. Платный пакет за $4,99 предусматривает неограниченное количество проектов и записей, расширенные возможности командной работы и фоновые рисунки для настроения. Простое, понятное и полезное приложение для фрилансеров и предпринимателей.

Any.do

Ещё один простой планировщик с лёгким удобным дизайном. Все задачи формируются в единый список и настраиваются по расписанию. Среди уникальных возможностей Any.do — делегирование задач. Прямо из интерфейса программы отправляются письма с заданиями для коллег или помощников. Яркие кнопки помогают контролировать время и чётко управлять задачами. Синхронизации с календарями нет, зато можно формировать несколько списков.

Приложение универсальное: есть версия как для iOS, так и для Android.

 

Маркетолог-аналитик Михаил Пиняев:

Выбираю в основном простые и понятные приложения без лишних деталей. Много работаю с excel, поэтому планировщик искал тоже лаконичный и четкий. В Any.do все ключевые задачи в поле зрения, распределены по времени, и я вижу свои приоритеты в каждый момент времени.

Proud

Это приложение отличается от обычного планировщика рядом дополнительных функций. Оно рассчитано на людей с высокой загрузкой и повышенным уровнем стресса, то есть для предпринимателей и фрилансеров.

Приложение простое в использовании, наглядное и многофункциональное. Из недостатков — в нём нет синхронизации с сервисами хранения и календарями. Приложение доступно только для владельцев устройств на iOS.

В Proud есть удобный таймер для фокусировки на задачах, а также виджет с аналитикой, где можно оценить свою продуктивность за конкретный период времени. Ещё одна фишка приложения — кнопка «суперсила»: при нажатии на неё открываются упражнения по дыхательным практикам для расслабления. Лёгкий и ненавязчивый интерфейс позволяет держать все задачи под рукой и наглядно разделять их на выполненные, текущие и планируемые.

И ещё один момент, о котором не могу не рассказать. Когда мы не успеваем справиться с задачей в срок, обычно все наши дальнейшие планы рушатся как карточный домик при дуновении ветра. В Proud есть функция Give me more time, которая продлевает время на решение текущей задачи и плавно сдвигает все последующие.

Nozbe 

Приложение позволяет организовать и синхронизировать все задачи на день, неделю, месяц и расставлять приоритеты. Подходит как для личного, так и командного планирования по принципам GTD. Предусмотрена функция ведения чата. Кроме того, в отличие от многих других приложение интегрируется с Dropbox, Evernote, Google Drive и Google Calendar. Вся информация, встречи и задачи аккумулируются в одном приложении.

Это приложение ещё год назад было доступно только пользователям iOs и стоило около $7 в месяц с англоязычным интерфейсом. Сейчас этот простой и наглядный планировщик имеет бесплатную версию с доступом к пяти проектам, платную версию за $8-10 в месяц и даже командную — для неограниченного числа пользователей.

Это приложение рекомендовала Таисия Кудашкина, основатель Websarafan.

Workflowy

Первое впечатление о сервисе двоякое — это просто белый лист, на котором можно записать все свои задачи. Но главное преимущество сервиса в том, что в нем можно распределять задачи по группам и делать большое количество веток подзадач, чтобы ничего не выпустить из поля зрения. Приложение доступно для iOs и Android, а в платной версии синхронизируется с Dropbox.

Егор Карпов, основатель маркетингового агентства AppDiamond:

Последние три года не провел и дня без таск-менеджера. Слишком много задач, чтобы держать все в голове. Перепробовал достаточно много существующих приложений, начиная от простых как Wunderlist, Todoist и заканчивая корпоративными, такими как Basecamp и Jira. Остановился на Workflowy. Он достаточно прост в использовании, а веточная система позволяет расписывать долгосрочные задачи и проекты. В работе с приложением использую систему GTD, сортирую задачи по хештегам.

Пользуясь случаем, спросила у Егора, который знает о мобильных приложениях всё и даже больше, за какими приложениями по продуктивности он видит будущее. Он отметил два аспекта:

• понимание самим пользователем разницы между работой и продуктивностью, так как это далеко не одно и то же;
• наличие в таск-менеджере определенной идеологии, например системы продуктивности GTD.

«Продуктивность — это достижение результатов за конкретное время. К примеру, человек, работающий два часа в сутки, может быть в разы продуктивнее того, кто работает по 16 часов. Для оценки своей продуктивности достаточно поставить конкретные цели на неделю. В лучшем случае будет выполнено 20% задач. Проблема современных таск-менеджеров в том, что они не позволяют отслеживать насколько пользователь продуктивен в действительности. Как раз в этом и помогает системный подход, реализованный по принципу getting things done».

Фокусировка на задачах

Одна из ключевых проблем, с которой борется каждый второй фрилансер и многие предприниматели, — это постоянное переключение с задачи на задачу, или того хуже — зависание в социальных сетях вместо выполнения запланированных задач. Разработчики мобильных приложений предложили оригинальные решения для фокусировки на задачах. По опросу среди предпринимателей и маркетологов лидируют следующие:

Clear Focus

Приложение — визуализация известного принципа Pomodoro: вы работаете с таймером 25 минут, потом 5 минут отдыхаете, и так несколько циклов. Приложение Clear Focus на телефоне включает красный экран, из которого нельзя выйти в течение заданного периода. Если работать с обычным таймером у вас получается, то здесь ещё и на телефон отвлекаться не будете.

 

Forest

Часто оповещения соцсетей, новые письма и сигналы мессенджеров отвлекают нас от важных задач, и мы часами «зависаем» в телефоне вместо работы. Для борьбы с этим явлением создана программа Forest. Суть в том, что вы задаете себе время на работу, а пока вы заняты и не трогаете телефон, в приложении растёт дерево. Стоит вам отвлечься на входящее сообщение или зайти в соцсети — дерево погибает. Эмоционально, наглядно и дисциплинирует.

 

Важные заметки

Авторы интернет-проектов и фрилансеры, связанные с онлайн-творчеством, те же дизайнеры и копирайтеры, черпают идеи из сети, поэтому важно сохранить все заметки и интересные ссылки в свой swap file (файл для полезных мыслей и идей). Но компьютер не всегда под рукой и хранить ссылки офлайн не всегда удобно. Для этих целей сегодня создан целый арсенал мобильных приложений с непрерывным доступом к сохраненным ссылкам и возможностью синхронизировать информацию по тегам.

Pocket

Приложение одним нажатием сохраняет интересную ссылку, причем страница полностью копируется, а доступ к ней будет даже там, где не ловит интернет. Хэштеги позволяют легко и быстро найти материалы по нужной теме.

Evernote

Об этом приложении не писал только ленивый, но если говорить о продуктивности предпринимателя, без него практически не обойтись. Кроме функций планировщика, это идеальная записная книжка, куда можно вносить свои идеи, как в печатном, так и в голосовом виде, разделяя информацию по тематическим блокнотам.

Кроме того, Evernote обладает всеми функциями полноценного хранилища, и там можно хранить pdf-файлы, фото и архивы. Несмотря на удобные списки, в качестве планировщика его не особо удобно использовать, зато, если нужен инструмент для хранения и оперативной записи информации, аналогов ему сложно найти. Радует функция Evernote Clipper — дополнительный функционал для хранения скриншотов интересных страниц. В платной версии — широкие возможности обмена информацией с командой.

Несомненный плюс — синхронизация с десктопной версией, но с прошлого года бесплатный аккаунт может работать одновременно только на двух устройствах.

 

Google Drive

Конечно, приложения Google остаются вне конкуренции: это настоящий мобильный офис, где можно вести таблицы, писать тексты и делиться данными, работая совместно. Google Сalendar помогает фиксировать все важные мероприятия и настроить напоминания, а также разделить личное и рабочее время с помощью цветовой схемы. В Google Drive прекрасно хранятся все необходимые файлы: документы, презентации, фото, видео и другие форматы данных. А главное, все приложения прекрасно синхронизируются с десктопом и работают даже там, где нет сети.

Google Docs делает фрилансера мобильнее. Например, чтобы оперативно внести правки в текст даже не нужно иметь под рукой ноутбук. Достаточно открыть приложение и возобновить работу из любой точки мира с доступом в интернет. В режиме совместной работы все вопросы решаются онлайн, один пользователь видит правки других единовременно. Мобильная версия несколько уступает по удобству десктопной: с ограничениями работает функция «советовать» — работа с текстом в режиме правок. Но комментарии вполне компенсируют этот нюанс.

Командная работа

Bitrix24

О CRM-системе Bitrix24 слышал, без преувеличения, практически каждый предприниматель — именно это приложение назвали 9 из 10 владельцев бизнеса, которые приняли участие в мини-опросе. И это неудивительно: сервис позволяет малому бизнесу с командой до 12 человек бесплатно работать с клиентской базой, вести сделки, контролировать выполнение задач и обмениваться информацией. Удобное и наглядное приложение наделено всеми основными функциями: учитывает задачи пользователей, показывает стадии их выполнения с таймером. В приложении удобный синхронизируемый с Google календарь, есть функция голосовых вызовов, общий чат и персональный мессенджер для общения с сотрудниками.

 

Trello

Доски задач Trello, созданные по японской модели канбан, помогают с помощью наглядных карточек разложить проект на задачи и подзадачи. Распределить их между сотрудниками и контролировать выполнение. Карточки обладают множеством возможностей, в них можно проводить голосования, обсуждать темы, загружать картинки, делать цветовые отметки. Все задачи делятся на планируемые, текущие и выполненные. Поэтому руководитель проекта всегда наглядно видит, как движется работа, на какой стадии стоит ускориться или что-то изменить. В каждую доску задач можно приглашать разных исполнителей и следить за  всеми комментариями в режиме реального времени. Приложение, к примеру, позволяет вести контент-план публикаций или отбирать кандидатов на конкретную позицию.

Trello — приложение для проектной работы, выполняемой небольшой командой. Оно помогает быть всегда на связи и контролировать реализацию каждой задачи с помощью цветовых схем.

Саморазвитие

Как правило, рост бизнеса, особенно небольшого, прямо пропорционален получению новых знаний и их внедрению в практику работы всей команды. Мобильные устройства помогают продуктивно использовать своё время и, например, в дороге или в очереди учиться.

Soundcloud и Podcast

Одним из набирающих популярность форматов получения полезной информации становятся подкасты — тематические интервью или передачи, которые можно послушать в любое удобное время. Например по интернет-маркетингу и предпринимательству — это SMM без котиков и подкасты Websarafan. Подкасты можно сохранять в плейлисты онлайн или же на сами устройства.

Послушать подкасты со своего мобильного устройства позволяют такие приложения, как Soundcloud на Android и Podcast на iOs.

FBreader

Читать книги с телефона уже стало нормой, а книги можно не только читать, но и слушать. И для этого вовсе не обязательно покупать аудиокниги. Приложение FBreader имеет аудиоверсию, которая может воспроизводить текст книги. Робот с компьютерным голосом пока несовершенен. Иногда неверно ставит ударения в словах, но главное, вы проводите время с  пользой, получая новую информацию. Отдельно хочется отметить и саму читалку, она выполнена в формате живой книги: читая, вы не скролите текст, а плавно переворачиваете страницу. Глаза не устают, и читать приятно.

Приложение доступно как для Android, так и для iOS.

Здоровье и энергия

Дела идут хорошо не тогда, когда работаешь на износ, а когда в жизни есть баланс между работой, личной жизнью и, конечно же, здоровьем. Пополнить энергетические запасы помогает спорт, например бег. Для большинства предпринимателей бег стал стимулом для саморазвития и способом энергетической подпитки. Участвуя в беговых марафонах, предприниматели и фрилансеры обретают полезные знакомства, клиентов и партнеров. Приложений для продуктивности в беге тоже много, я выбрала самое попубряное.

Runkeeper

Когда начинаешь бегать, важно учитывать и расстояние, и время, и сожженные калории, и другие показатели. При подготовке к марафонам важен и общий километраж. Приложение Runkeeper — это целая система для пробежек, в нем встроен GPS, который находит вас и составляет интерактивную карту пробежки.

Приложение хранит все результаты тренировок, гонок и марафонов, где вы принимали участие, а также наиболее популярные маршруты. Результатами можно делиться в соцсетях прямо из интерфейса. Там же заполняется профиль пользователя, благодаря которому можно найти друзей по местоположению или друзей из Facebook и Twitter и объединяться в группы. Приложение доступно с любых смартфонов.

Колесо жизни

Это российское приложение появилось сравнительно недавно, но уже активно используется фрилансерами и предпринимателями, желающими жить осознанно и достичь баланса во всех сферах жизни, от бизнеса и личной жизни до здоровья и поиска друзей. В приложении можно ставить конкретные измеримые цели и анализировать результаты. В интерфейсе наглядно видно вашу точку «А», — где вы сейчас по десятибалльной шкале. Точку «Б», — тот результат, которого вы стремитесь достичь. Заполнение всех аспектов колеса покажет, в каких сферах сейчас пробелы, и над чем нужно поработать, чтобы достичь поставленных целей. Такой подход позволяет анализировать свою жизнь в моменте. Мотивирует и дает стимул для развития, что важно фрилансерам и предпринимателям, чтобы не сбиваться с курса.

Мария Вишневицкая, автор проекта по реставрации мебели Vishdecor

Cкачала приложение «Колесо жизни» — оно помогает уравновесить разные стороны своей жизни: бизнес, семья, друзья, саморазвитие. Только начала пользоваться, расписала все аспекты, пока без выполнения задач в каждой сфере. Но уже появилось видение, что делать дальше и какие задачи перед собой ставить.

Финансы

Предприниматели и фрилансеры отличаются тем, что не могут жить «от зарплаты до зарплаты» и должны четко контролировать свои финансы, которые чаще всего поступают из разных источников. А как это сделать лучше, если не через мобильное устройство, которое всегда с собой? Пересмотрев десятки приложений, остановилась на трёх, которые показались наиболее продуманными, понятными и интересными.

Moneygraph+

Приложение для Windows как для десктопа, так и для мобильного устройства на этой операционной системе. Создатели позиционируют Moneygraph+ как приложение для учёта финансов, созданное специально для предпринимателей и фрилансеров, имеющих различные источники и размеры дохода каждый месяц.

В приложении можно создавать сразу несколько счетов, осуществлять переводы между ними, формировать собственные категории расходов и доходов, сохранять отчеты и проводить детальный анализ благодаря удобным графикам.

 

Monefy

Простое наглядное приложение для учёта личных финансов, куда можно вносить расходы и доходы, а на диаграмме с иконками оценивать статьи бюджета каждый месяц. Приложение имеет бесплатную версию, она ограничена количеством категорий, новые создать не получится. Платная версия синхронизируется с другими устройствами. Она наделена функцией экспорта отчётов и неограниченным количеством категорий.

 

Money Manager

Кроме общего учёта доходов и расходов, Money Manager помогает сортировать их на категории и вести статистику. Главное отличие приложения от других — управление активами. Например к приложению можно присоединить банковскую карту и настроить ежемесячные автоплатежи или автооплату кредитных карт. В приложении предусмотрен календарь, калькулятор и поиск по содержимому. Приложение платное, есть как мобильная, так и десктопная версия.

Бухгалтеры такими приложениями, как правило, не пользуются. Но предпринимателям, чей бизнес связан с финансами исключительно в вопросах получения прибыли, учёт расходов и доходов никогда не помешает. Одним достаточно таблицы в excel, другие хотят наглядности и интерактивности, и тогда на помощь приходят мобильные приложения.

Приложения для продуктивности помогают вести статистику нашей жизни, от состояния здоровья до состояния кошелька, предоставлять доступ к любой информации, держать под рукой все нужные данные и контролировать работу команды из любой точки мира. Конечно, на самом деле приложений для повышения продуктивности гораздо больше. Каждый день топы AppStore и Google Play пополняются сотнями новых решений. Но даже приведенного списка уже достаточно, чтобы быть продуктивным и осознанным человеком и достигать поставленных целей во всех сферах жизни. Главное, выбрать то, что будет полезно и удобно именно вам. Читайте больше полезных материалов в Клубе «Маркетинга с азов» и Телеграм-канале.

 

 

---

* В случае упоминания в тексте социальных сетей Facebook, Instagram, уведомляем: деятельность компании Meta (Facebook, Instagram) признана экстремистской и на территории РФ запрещена.