Онлайн-планировщики для предпринимателей: 6 сервисов для мобильных устройств
На тренинге “Маркетинг с азов” один из студентов задал вопрос: какие есть сервисы, позволяющие составлять планы с помощью смартфонов. Привет, Андрей! :) Мы про вас не забыли! Мы просто взяли паузу на поиск материала. Наша Алёна изучила несколько сервисов, проверила, работают ли они сейчас, на какие устройства устанавливаются, что про них говорят пользователи и действительно ли они подходят для онлайн-планирования. Так что ей слово.
***
Нам с вами приходится постоянно удерживать в голове много задач: от планов работ по проекту до списка покупок и текущих дел. Исследования психологов доказали, что мозг может помнить только 3 темы одновременно. А чтобы справиться с огромным перечнем планов и задач, нужны помощники. С этим отлично справляются онлайн-планировщики.
Большинство планировщиков последнего поколения синхронизируются на всех ваших устройствах сразу, поэтому вы не пропустите текущие задачи и не забудете о важных планах на будущее.
Помимо широко известного у занятых людей google-календаря сегодня нам доступны разнообразные программы. Каждый может выбрать наиболее подходящий себе по функционалу и дизайну сервис.
Evernote
Популярный сегодня сервис evernote.com отлично подходит для структурирования информации.
О нем и о некоторых других полезных сервисах, помогающих спланировать задачи и время, мы уже как-то писали в статье об онлайн-сервисах для планирования.
Своими планами и задачами, ссылками и заметками, сохраненными в Evernote, можно делиться с коллегами. Устанавливается он и на компьютер, и на смартфон, что позволяет отслеживать выполнение задач и планировать в любом месте.
TimeAct
Планировщик timeact.ru отличает простой и неяркий интерфейс, автоматическая синхронизация на всех устройствах, удобные таблицы и календари со встроенными менеджерами.
Поиск осуществляется по датам или тегам. Для общения с другими пользователями предусмотрена функция «волна». Правда, работает сервис только на базе Android.
Things
Things (culturedcode.com) Незаменим для локальных задач – позволяет не держать в голове множество разнообразных дел.
Синхронизируется с iPhone и iPad через iCloud. Задачи группируются по тегам. Их можно разделить на папки «Сегодня», «Следующие», «Запланировано», «Потом», «Проекты». Приложение простое и понятное, но относительно дорогое.
Asana
Asana.com – еще один удобный сервис позволяет управлять задачами и проектами, синхронизируется с мобильными устройствами.
Отлично подходит для малого бизнеса – бесплатных функций хватит для работы команды из 30 человек. Задачи группируются по датам или по исполнителям. Есть удобная функция поиска, благодаря которой легко найти не только задачи, но и записи сотрудников.
OmniFocus
Не очень простой на первый взгляд сервис (omnigroup.com/omnifocus) становится вполне понятным после просмотра обучающего видео.
В нем есть общая папка Inbox, куда можно заносить любые задачи, а потом уже их сортировать. Для работы предусмотрены два режима: проектов и контекстов. Проекты делятся на параллельные, последовательные, простые списки. Внутри проектов можно создавать папки, вкладывая одну в другую, прикреплять заметки, фото и аудио. Можно настроить нужный контекст: имя человека, которое будет работать как тег, или географический контекст, привязав задачу к конкретному месту.
Remember The Milk
В завершение статьи один из старичков в этой нише – функциональный сервис Remember The Milk (rememberthemilk.com).
Позволяет организовать командную работу над проектом, устанавливать напоминания. Поиск удобно осуществлять по тегам. Задачи можно привязывать географически к месту. Платная версия моментально синхронизируется с мобильными устройствами, бесплатная – только 1 раз в сутки.
Мы перечислили несколько популярных планировщиков для современных занятых людей. Все они работают на мобильных устройствах и позволяют планировать дела, управлять задачами из любого места, контролировать их исполнение. Определить, какой сервис подойдет именно вам, можно только на личном опыте.
Если вы уже используете онлайн-программы для планирования, расскажите о них в комментариях и поделитесь своими впечатлениями.
***
Алена Машнева, менеджер проекта AzConsult
* В случае упоминания в тексте социальных сетей Facebook, Instagram, уведомляем: деятельность компании Meta (Facebook, Instagram) признана экстремистской и на территории РФ запрещена.
