Разве можно сейчас вообще что-то планировать? Если этот вопрос набатом звучит у вас в голове, заставляя совершать кучу хаотичных действий, которые отнимают много времени и сил, но не дают нужного результата, эта статья для вас. Эмма Михейкина, коуч, продюсер, специалист по планированию, расскажет, почему в неспокойное время ставить цели проекта и планировать ― важно и для вас, и для развития вашего дела. А ещё ― как это сделать грамотно.
Примерное время прочтения ― 6 минут.
Большая ошибка ― считать, что в нестабильной ситуации цели ставить не нужно.
Скорее наоборот: чем менее предсказуема жизнь вокруг, тем нужнее нам конкретные цели и планы их достижения. Если мы не можем опереться на внешнюю реальность, необходимы внутренние опоры.
Как ни странно, ничего глобально не изменилось для нас с точки зрения постановки целей за последние годы. Это сейчас кажется, что в доковидные времена мы могли что-то уверенно планировать, а теперь ― нет. И тогда было много факторов, на которые мы не имели никакого влияния.
Горизонт планирования
Как далеко планировать ― зависит, конечно, от того, что именно вы планируете.
Горизонт планирования бизнес-историй и правда сократился. Плотность событий выросла, юридическая и экономическая ситуация быстро меняется, так что более-менее подробное планирование больше чем на год затруднительно. Что не отменяет долгосрочных целей: на 3 года, 5 лет и дальше.
Цели проекта ― это наши ориентиры, те маяки, которые позволяют не сбиться с курса, куда бы ни дул ветер. Команда может ставить и убирать паруса, садиться на вёсла, перекладывать штурвал в зависимости от погоды. Но если капитан не знает, в какой порт хочет попасть, то любые усилия тщетны.
Как сейчас может выглядеть ваша долгосрочная цель?
— Перейти от услуг к продуктам. Снизить долю личных консультаций в доходе с 90% до 20%, заменив их продажей автоматизированных цифровых продуктов (курсы, гайды, клубы).
— Развить базу лояльной аудитории (например, до 50 000 целевых подписчиков в профильных медиа/соцсетях), обеспечивающую стабильный поток заявок.
— Делегировать 70% рутины (тут у каждого будет своё) ИИ-ассистентам или помощнику, сократив своё рабочее время до 25 часов в неделю при росте дохода в 2 раза.
— Настроить бизнес-процессы так, чтобы ваш проект мог автономно работать без операционного участия владельца более 30 дней подряд.
Это только примеры, вариантов гораздо больше.
В большинстве же других сфер горизонт планирования не изменился. Здоровье, финансы, обучение и не только мы планируем теми же отрезками, что и 10 лет назад.
От редакции: Как анализоровать конкурентов и внешнюю среду, чтобы спланировать развитие собственного проекта?
Смотрите в бесплатном уроке «SWOT-анализ».
Краткосрочные планы
Если говорить про краткосрочные планы, то их ценность кратно возрастает в те периоды, когда мы чувствуем себя неспокойно. Наша психика любит стабильность. И самый простой способ обеспечить это состояние ― это иметь понятный, чёткий план, чем подробнее ― тем лучше.
Чем тревожнее вам ― тем нужнее всё планировать и прописывать.
Например, вы собираетесь запустить новый продукт или услугу.
Цель: выпустить на рынок новый продукт и привлечь первых 30 клиентов за 3 месяца.
Основное действие: настройка автоматической воронки продаж и запуск рекламы.
Нужно прописать один план на тот случай, если реклама сработала идеально (и тут в плане может быть в том числе рост цены). И второй ― кризисный, на случай, если реклама не сработала и продаж нет.
Это актуально не только для работы. Если раньше вы путешествовали спонтанно, а теперь беспокоитесь, вдруг ваш рейс отменят, то пропишите 2 плана: для благоприятного сценария и для плохого. Сам факт, что вы в любом случае понимаете, что делать, снизит тревогу.
И так во всём.
Что делать, если ставить цели страшно?
Я всегда говорю, что ценность любого плана в том, что вы можете его изменить. А если плана нет ― то и скорректировать нечего.
Основная тревога при постановке целей, особенно долгосрочных, связана со страхом «а вдруг не получится». Но это ваши цели, и вы имеете право в любой момент их изменить. А если цели нет ― то не получится 100%.
Если тревога мешает вам поставить цель, попробуйте спросить себя:
- А чего именно я боюсь?
- Что конкретно может произойти такого, чего не случится, если я эту цель не поставлю?
- Если страх связан с тем, что цель не будет достигнута ― то что тогда случится? Почему это вызывает тревогу?
Иногда достаточно найти этот страх, чтобы его ослабить. Если не получится найти или побороть его самостоятельно, вам могут помочь коуч или психолог.
Зачем всё-таки ставить цели и планировать
Сам факт, что вы поставили себе цель и прописали план её достижения, обычно работает волшебным образом. Вы начинаете видеть новые возможность, находить удачные решения, быстрее двигаться к цели.
В этом нет никакой магии, просто так работает наш мозг. Вы фокусируетесь на желаемом и начинаете обращать внимание на всё, с этим связанное.
Так что даже если вдруг вам кажется, что сейчас совершенно бесполезно ставить цели и писать планы, ― попробуйте поставить эксперимент. Скорее всего, результат вас порадует.
Читайте больше полезных материалов в Сообществе «Azconsult | Растим и продвигаем микробизнес» и Телеграм-канале.
