Чем заменить Гугл документы?
Всё чаще стали говорить о блокировке или уходе с рынка сервисов Гугла. А ведь именно ими из-за удобства и большого количества функций чаще всего пользуются частные специалисты и команды небольших проектов. Об альтернативах Гугл документам в статье рассказала Кристина Лисинская, контент-маркетолог, редактор блога AZCONSULT.
Примерное время прочтения ― 11 минут.
За какие возможности мы ценим Гугл документы
У Гуглдоков много разных функций, которые облегчают работу с текстами и не только, но основных я выделила пять.
1. Постоянный доступ к актуальной версии документа с любого устройства. Вы можете поделиться ссылкой с коллегами, которые вместе с вами работают над текстом, и в любое время открыть файл и увидеть изменения. Не надо бесконечно пересылать друг другу 100500 обновлённых версий.
2. Разный уровень полномочий доступа: читатель, комментатор, редактор. Вы можете предоставлять как одинаковый уровень доступа всем сотрудникам по общей ссылке, так и персонифицировать полномочия работы с документом в зависимости от задач, используя для этого адреса электронной почты.
3. Одновременная работа с документом. Сразу несколько человек могут параллельно редактировать текст, и каждый пользователь будет видеть правки в режиме реального времени.
4. Бесплатное использование. Вы можете использовать Гугл документы бесплатно. Оплачивать надо будет только дополнительное хранилище на Гугл Диске, если нужно будет хранить большой объём информации
5. Бесплатное хранение до 15 ГБ файлов на Гугл диске.
Исходя из этих 5 самых актуальных функций и будем рассматривать альтернативные сервисы.
TEAMLY
TEAMLY ― это российская платформа для совместной работы. Входит в Единый реестр российского ПО, а значит нет рисков, что сервис уйдёт с рынка.
Вообще у TEAMLY много чего есть: бесшовная миграция для комфортного перехода с Notion, трекер задач, работа с умными таблицами, интеграция с сервисом диаграмм, AI-ассистент, модуль аналитики и не только.
Одна из возможностей платформы ― работа с документами.
Что можно делать
- Создавать тексты, добавлять таблицы, вложенные статьи, файлы и другое.
- Улучшать статьи с помощью AI-ассистента.
- Редактировать вместе с командой текст в реальном времени, комментировать.
- Обсуждать и согласовывать изменения в чате статьи.
- Форматировать и визуально красиво оформлять текст.
- Отслеживать историю изменений, восстановить предыдущую версию документа.
- Распознавать текст с картинки и вставлять его в документ.
- Работать со смартфона и десктопа.
Что по деньгам?
3 тарифа:
Бесплатный ― с ограниченным функционалом и 2 ГБ диска на весь аккаунт, от 1 до 7 сотрудников-пользователей.
Личный ― 399 руб/мес за каждого пользователя при оплате за год, 499 руб/мес при ежемесячной оплате. Доступен весь функционал платформы и 10 ГБ на аккаунт (можно докупать место в личном кабинете).
Командная работа ― 199 руб/мес за каждого пользователя с функцией редактор (на каждого редактора ― 50 бесплатных читателей). Минимальная покупка от 5 пользователей. 1 ГБ на 1 редактора.
Р7-Офис
Р7-Офис ― это целый набор продуктов, готовый полностью заменить зарубежные решения уже сегодня.
В него входят:
- редактор документов;
- редактор таблиц;
- редактор презентаций;
- приложение для создания диаграмм, схем, графиков и иллюстраций;
- почта + контакты;
- органайзер для управления расписанием;
- календарь;
- сервис для общения с коллегами, создание чатов, аудио- и видеоконференций, с возможностью демонстрации экрана, записи, управления контактами;
- Р7-Диск (хранилище).
Что можно делать в текстовом редакторе
- Открывать и редактировать документы в формате: DOCX, DOC, PDF, TXT, ODT, RTF, HTML, EPUB.
- Вставлять в текстовые файлы ссылки, таблицы, диаграммы, автофигуры, формулы.
- Работать командой: предлагать правки, оставлять комментарии, заводить обсуждения.
- Управлять шрифтами, стилями, шаблонами.
- Форматировать текст, создавая многоуровневые нумерованные или маркированные списки, добавлять нумерацию страниц.
- Быстро сравнить 2 версии документа, чтобы увидеть отличия.
- Использовать с ПК или онлайн (в браузере).
Важно! Здесь нельзя одновременно работать над документом.
Что по деньгам?
Бесплатная пробная версия 30 дней. Далее есть возможность приобрести: для частных лиц, для организаций, для учебных заведений.
Тарифы:
Профессиональный включает: тексты, таблицы, презентации, органайзер ― 5000 руб/год.
Профессиональный ПРО включает: тексты, таблицы, презентации, органайзер ПРО ― 7 172 руб/год.
Профессиональный 4Р включает: тексты, таблицы, презентации, органайзер, графика ― 10 600 руб/год.
Есть корпоративные тарифы и скидки в зависимости от количества приобретаемых лицензий.
МойОфис
Классический офисный пакет для работы с документами. Включён в Реестр отечественного ПО. Можно установить локально на компьютер или использовать онлайн-версию.
В этот офисный пакет входят:
- редактор документов,
- редактор таблиц,
- редактор презентаций,
- почта, календарь,
- контакты,
- система хранения и управления файлами
Работать с текстовыми форматами позволяет редактор МойОфис Текст.
Что можно делать в текстовом редакторе
- Работать с документами в популярных форматах: ODT, DOCX, ODS, XLSX и других.
- Открывать, создавать и совместно редактировать документы во всех популярных веб-браузерах.
- Добавлять в текст таблицы, изображения, фигуры.
- Форматировать текст, в том числе создавая собственные стили.
- Оставлять аудиокомментарии.
- Включать режим записи исправлений: просматривать правки других, принимать или нет изменения.
- Защищать от изменений весь документ или отдельный фрагмент.
- Настраивать права на просмотр, редактирование, запрет доступа.
- Сохранять разные версии документов и пользоваться функцией сравнения для быстрого поиска различий.
- Совместно редактировать онлайн, но только при покупке определённых продуктов, в которые входит редактор.
Что по деньгам?
Отдельно МойОфис Текст не продаётся, только в составе одного из пакетов МойОфис.
На тестирование самого полного пакета есть 21 день.
Пакет МойОфис для дома. Персональный с возможностью подключения трёх устройств стоит 2 660 руб.
Для большего количества устройств и для компаний есть отдельные предложения. Стоимость определяется индивидуально.
Яндекс Документы
Это один из наиболее очевидных вариантов. Интерфейс, конечно, достаточно непривычен по сравнению с Гуглдоками. Но жить можно:)
Яндекс Документы входят в пакет сервисов Яндекс 360, который ещё включает:
- таблицы,
- презентации,
- почту,
- облачное хранилище (диск),
- календарь,
- сервис для видеовстреч Телемост,
- заметки,
- интерактивные доски для работы и творчества,
- формы для проведения опросов и сбора заявок.
Что можно делать в Яндекс Документах
- Создавать или загружать документы с компьютера или из облачного хранилища «Яндекс.Диск».
- Форматировать документы, добавлять таблицы, изображения, фигуры.
- Совместно с командой редактировать документы в реальном времени.
- Оставлять комментарии к отдельным фрагментам.
- Предоставлять доступ к документам через электронную почту или по ссылке, с выбором прав доступа — «просмотр» или «редактирование».
- Можно работать со смартфона или с десктопа.
- Документы дружат с сервисами Яндекса. Можно открыть файл из почты, и он автоматом сохраняется на диск.
Что по деньгам?
Сами Яндекс Документы бесплатные.
Но, возможно, придётся оплатить Яндекс 360, куда входит Яндекс Диск, чтобы было где хранить документы.
Минимальный пакет Яндекс 360 Премиум включает 200 ГБ на диске, безлимитное место для фото и видео с телефона, нейрофильтр с YaGPT и кучу других плюшек — 129 руб/мес при оплате за год или 249 руб/мес при ежемесячной оплате.
Стоимость остальных пакетов зависит от объёма облачного хранилища.
LibreOffice
Это мощный офисный пакет, который используют миллионы людей по всему миру.
LibreOffice включает:
- текстовый редактор (Writer),
- редактор для работы таблицами (Calc),
- редактор для создания презентаций (Impress),
- сервис создания графики и диаграммам (Draw),
- базы данных.
Что можно делать во Writer:
- Создавать и редактировать документы.
- Оставлять комментарии, отслеживать изменения.
- Добавлять таблицы, изображения, фигуры, объекты.
- Отлавливать опечатки и орфографические ошибки
- Вернуть через журнал версий прошлый вариант, если он оказался лучше.
- Создавать шаблоны документов.
Важно! Здесь нельзя одновременно работать над документом.
Что по деньгам?
Сервис абсолютно бесплатный.
Что, с одной стороны, его преимущество, особенно, если вы работаете со всеми файлами в одиночку. А с другой, если вы работаете командой и часто нужно редактировать файлы одновременно, то тут уж лучше доплатить за свой комфорт:) И использовать какой-то другой сервис.
Битрикс24 Документы
Это онлайн-редактор внутри Битрикс24.
Все документы, с которыми вы работаете, собираются в отдельном разделе в вашем Битрикс24 и удобно сортируются.
Вы можете найти нужный документ, проверить права доступа к нему, прикрепить любой файл к задаче, посту или событию в календаре. Актуальные версии документов всегда будут под рукой.
Битрикс24 включает набор документов для совместной работы:
- Битрикс24 Документы,
- корпоративный чат,
- видеозвонки HD для совещаний онлайн,
- задачи и проекты,
- облачный диск,
- бизнес-процессы.
Что можно делать
- Работать со всеми популярными форматами: docx, pptx, xls, ppt, pdf, txt, html, csv и другие.
- Создавать и редактировать документы, таблицы, презентации.
- Оставлять комментарии, отслеживать изменения.
- Добавлять таблицы, изображения, фигуры, объекты.
- Совместно работать над документами в задачах, чатах, видеозвонках, календаре.
- Поделиться ссылкой на документ с теми, кого нет в Битрикс24.
- Просматривать и редактировать файлы в задаче, в новостной ленте, во время видеозвонка в Битрикс24.
- Сохранять изменения автоматически.
Что по деньгам?
Редактор «Битрикс24 Документы» доступен только зарегистрированным пользователям Битрикс24.
Есть несколько тарифов для Битрикс24.
На тарифах Бесплатный и Базовый среди прочих классных функций есть возможность только просматривать документы популярных форматов.
Стандартный. Тут добавляется возможность совместного редактирования, но только текстовых документов (таблицы и презентации не входят).
Стоимость всех доступных функций (а не только текстового редактора) для 50 пользователей ― 5 590 руб/мес.
Остальные тарифы больше подходят для компаний с численностью от 100 пользователей.
Заключение
Подведу не очень утешительный итог. Из 6 рассмотренных сервисов, к сожалению, ни один не может полноценно заменить Гугл Документы. Одним не хватает функционала, другим ― финансовой доступности. Из всех вариантов более или менее можно рассмотреть Яндекс Документы. Но как человек, который уже 2,5 года ими пользуется постоянно в одном из проектов, замечу, что сервис временами подглючивают. Несмотря на заявленное автосохранение, лучше страховаться и периодически нажимать на «Дискету». Да и форматирование у них визуально привлекательно оформить сложно.
Читайте больше полезных материалов в Сообществе «Azconsult | Растим и продвигаем микробизнес» и Телеграм-канале.
* В случае упоминания в тексте социальных сетей Facebook, Instagram, уведомляем: деятельность компании Meta (Facebook, Instagram) признана экстремистской и на территории РФ запрещена.
