Онлайн-кассы. Часть 4: новости относительно агрегаторов платежей, и как долго ещё можно жить без чеков

Мы продолжаем рассказывать про онлайн-кассы. Пока у всех больше вопросов, чем ответов, но Ирина Феева помогает нам разбираться с установкой и дальнейшей работой онлайн-касс. В первой и второй частях мы ввели вас в курс дела. Третья часть была посвящена последним изменениям и возникающим вопросам. А сегодня мы будем разбираться с агрегаторами платежей и узнаем, кому пока можно выдохнуть и не ставить онлайн-кассы.

---

Ранее я говорила о том, что передавать данные на кассу будут только и исключительно наши с вами сайтовые админки, получая сигнал об успешном онлайн-платеже от агрегатора.

Но всё немного упростилось, и агрегаторы пошли навстречу, взяв на себя часть технических проблем. Нет, конечно, они не будут пробивать за нас чеки, как мы отчаянно надеялись, но вот сообщать данные на кассу напрямую, а не через админку сайта, они уже могут. Правда, далеко не все и не на любую кассу.

На примере популярных Яндекс.Кассы и Робокассы рассмотрим, какие у нас появились возможности.

Яндекс.Касса

Этот агрегатор, после того как вы оформили подключение и заключили договор, предлагает вот что:

Как видим, для продолжения работы с использованием «онлайн-кассы через Яндекс.Кассу» нужно заключить договор с одним из партнёров и всё настроить.

А также переключиться в админке сайта на расширенный протокол Яндекс.Кассы.

Перейти на расширенный протокол можно парой кликов в личном кабинете, если ваш магазин использует модули Яндекс.Кассы и расположен на одной из следующих CMS:

• WordPress WooCommerce
• Opencart
• Prestashop
• JoomShopping на базе Joomla
• Commerce на базе Drupal
• Ubercart на базе Drupal
• SimplaCMS
• MODx Revolution
• HostCMS
• Webasyst Shop-Script
• ShopCMS
• Virtuemart 1 на базе Joomla
• Shopify
• Insales
• Oscommerce

Если вы используете Яндекс.Кассу без интеграции (например, отправляете счета на email из личного кабинета), достаточно будет указать в личном кабинете, какую ККТ (из партнёров Яндекс.Кассы) вы используете, чтобы информация из Яндекс.Кассы автоматически отправлялась и на кассу, и в налоговую, как того требует 54-ФЗ.

Сейчас у Яндекса заявлены три кассовых партнёра для такого упрощённого способа подключения прямо внутри сервиса Яндекс.Касса.

Orange Data — orangedata.ru

Подходит для магазинов только с онлайн-продажами (аренда кассы в облаке).

 

 

МодульКасса — modulkassa.ru

Реальные кассовые модули, которые позволяют одновременно вести и совмещать онлайн- и офлайн-продажи.

 

 

АТОЛ Онлайн — online.atol.ru

Подходит для магазинов только с онлайн-продажами (аренда кассы в облаке).

Робокасса

Предлагает своим клиентам чуть более широкий выбор: от безналичного приёма платежей на ваш расчётный счёт без использования кассы под вашу ответственность до работы вообще без своей кассы, когда ККТ системы выступает вашим агентом по продаже товаров или услуг и принимает платежи на своё имя.

Возможные варианты работы расписаны в подробной и удобной линейке из 5 тарифов на любой вкус.

• Тариф «Лояльный»

Безналичный приём платежей на ваш расчётный счёт без использования кассы под вашу ответственность.

• Тариф «Облачный»

Работа через отправку данных о продажах из Робокассы на онлайн-кассу Атолл.Онлайн (арендуемую).

• Тариф «Самостоятельный»

Вы (совместно с вашими программистами и разработчиками) сами решаете, как работать с онлайн-чеками.

• Тариф «Кассовый»

Работа через отправку данных о продажах из Робокассы на физические кассовые аппараты МодульКасса (актуально для тех магазинов, которые совмещают продажи с оплатой в интернете с продажами в офисе или магазине).

• Тариф «Готовый»

Работа для предпринимателей вообще без своей кассы, используется ККТ от Robo.market, который выступает вашим агентом по продаже товаров или услуг и принимает платежи на свое имя.

Способы расчётов без кассы

Платежи по безналу пока ещё не обременены кассовым чеком, хотя споры вокруг этого вопроса горят до сих пор, и чиновники утверждают, что любые платежи от граждан (даже по реквизитам напрямую на расчётный счёт ИП или ООО) должны будут сопровождаться кассовым чеком. Но до 2018 года это в любом случае вопрос открытый, сейчас такой обязанности нет.

Что делать?

Если покупать или даже арендовать кассу пока нет возможности или желания, выбирайте один из следующих сценариев.

1. По старинке отправлять клиенту файл с суммой и реквизитами или квитанцию для оплаты по безналу (по виду напоминающую «жировку» для оплаты ЖКХ).

2. Воспользоваться сервисами, позволяющими собирать с клиентов платежи без кассового аппарата на расчётный счёт через интернет в удобной форме.

Например:

1) Тариф «Лояльный» от Робокассы.

2) Сервис NextPay.

3) Яндекс Платёжка.

3. Пользоваться услугами платёжных агентов со своим ККТ.

Не путайте их с платёжными системами, ведь агенты могут также собирать платежи с помощью агрегаторов Яндекс.Кассы или любых других, но они принимают оплату «от своего имени, но в интересах принципала», т. е. продавца товара или услуги.

Поэтому обязанность пробивать кассовый чек ложится на них, а вы можете спокойно работать, не регистрируя свою кассу.

Одним из таких примеров является Маркетплейс Robo.Market. По подобной схеме (пробивая чеки для ваших покупателей от своего имени как ваш агент) работают TimePad и OnWiz.

Новости от покупателей

Покупатели сейчас отовсюду получают информацию о том, какими теперь должны быть кассовые чеки, на какие реквизиты обратить внимание и как проверить чек на подлинность через специальное приложение для смартфонов или на сайте налоговой. Во многих фирмах бухгалтерия требует у сотрудников за покупки «под отчёт» новые правильные чеки.

Чиновники хотят таким образом добиться, чтобы население помогло контролирующим органам быстрее перевести предпринимателей на новые кассовые аппараты, воспринимая чеки старого образца как признак мошенничества или ненадёжной фирмы.

Несколько моих клиентов, магазины которых в августе ещё не были оборудованы правильными кассами, уже столкнулись с вопросами от покупателей, почему чек «не такой, как положено», «без квадратиков», «поддельный».

В 2018 нас ожидает вторая волна мероприятий по переводу на онлайн-кассы тех, кто сейчас освобождён, и, скорее всего, ещё много новых сюрпризов. Мы обязательно о них напишем — будьте на связи!

 

 

---

* В случае упоминания в тексте социальных сетей Facebook, Instagram, уведомляем: деятельность компании Meta (Facebook, Instagram) признана экстремистской и на территории РФ запрещена.