Как применять тайм-менеджмент и избежать стресса?
Несколько недель назад Николай Додонов, автор книги “Анти тайм-менеджмент”, рассказывал нам о том, как эффективно работать дома. В комментариях задали вопрос: как, активно используя тайм-менеджмент, не вогнать себя в стресс?
И правда, тайм-менеджмент – это рамки, ограничения. Это работа по графику и плану. Это пятиминутки и сорокапятиминутки. Это рутины и ежедневные “лягушки на завтрак”. Кому-то это подходит, а для кого-то это действительно существование в стрессе.
Поэтому мы снова пригласили в гости Николая и попросили рассказать нам про стресс – как его избежать и вообще существует ли он?
***
Если вы начинаете изучать тайм-менеджмент и овладевать необходимыми техниками, то не стоит думать, что вы просто будете успевать все больше и больше с каждой новой методикой. Вы просто поймете, как грамотно организовать свое время и расставить приоритеты так, чтобы выполнить задачу с наименьшими затратами, в том числе и временными.
Пожалуй, один из главных мифов о тайм-менеджменте – это постоянный стресс от его использования. Нам якобы приходится себя ломать и насильно заставлять что-либо делать, следовать четким правилам и выполнять порой непонятные и непригодные для нашей конкретной деятельности инструкции.
Казалось бы, тайм-менеджмент призван избавить нас от стресса. Это действительно так. А если же после начала использования методик нам все так же не хватает времени на важные дела или мы наконец-то начали все успевать, но испытываем постоянное напряжение, возможны два варианта:
- либо выбранная методика не подходит;
- либо (что вероятнее) она была неправильно внедрена.
Но главной проблемой является то, что следствием такого почти депрессивного состояния становится нежелание вообще что-либо делать. У человека, как и любого живого существа, есть всего две базовые реакции – атака или бегство. События, которые отрицательно сказались на нашей жизни, теперь ассоциируются с опасностью. А те, что помогли добиться поставленной цели – с удовольствием. Это совершенно простой и понятный механизм регуляции.
Естественно, что огромное количество работы, особенно невыполненной, вызывает исключительно стресс. Такая ситуация прочно связывается с вредом, переживаниями и негативными эмоциями. Наша чувствительность к стрессу в 8 раз выше, чем к удовольствию! Поэтому мы не хотим работать и стараемся выполнять наименее стрессовые задачи.
В этом состоянии практически невозможно заставить себя сделать что-то, что теоретически могло бы упростить нашу жизнь: мы не встанем пораньше, чтобы успеть сделать немного больше, не сократим время на обед, а скорее добавим лишний перерыв на кофе, и уж точно не станем есть пресловутых “лягушек на завтрак”, отложив их на завтра.
С большей вероятностью мы станем болтать с коллегами, общаться в социальных сетях, смотреть видео, хотя будем понимать, что работу делать все равно придется. Только теперь, скорее всего, просидим над задачами до утра. Чтобы на следующий день повторить все заново.
Как с этим справиться?
Для начала надо четко понять, что именно является причиной стресса. Это действительно может быть острая нехватка времени, несмотря на все используемые методики. В этом случае необходимо выбрать одну-единственную технику и применять ее хотя бы в течение месяца, а затем отследить результат.
Но может нам просто не нравится наша работа, и негативные эмоции связаны отнюдь не с загруженностью?
Вот еще несколько простых способов справиться со стрессом.
-
Поговорите с кем-то, кто вас поддержит, о существующей проблеме. Задачу это не решит, но стресс уменьшит.
-
Научитесь расслаблять свое тело. Неважно, будет это массаж или просто небольшая разминка.
-
Если вы наёмный сотрудник, напрямую уточните у руководителя, доволен ли он вашей работой. Возможно, вы преувеличиваете проблему, а этот простой вопрос убережет от неверных оценок собственной эффективности.
-
Делегируйте все задачи, которые возможно делегировать.
-
Пройдитесь вокруг офиса вместо очередной кружки кофе. Даже 10-минутная прогулка поможет успокоиться и вернуться к работе без напряжения.
И очень важно внимательно следить за собой, даже если вам кажется, что вы не испытываете стресс. Порой усталость накапливается незаметно и лишь затем проявляется в проблемах со здоровьем.
***
Николай Додонов, эксперт по личной эффективности и тайм-менеджменту
Тайм-менеджмент – ваше больное место? Или вы просто увлечены этой темой? Подписывайтесь на рассылку Николая, получайте его статьи, видео и приглашения на вебинары по электронной почте >>> time4life.ru/subscribe
* В случае упоминания в тексте социальных сетей Facebook, Instagram, уведомляем: деятельность компании Meta (Facebook, Instagram) признана экстремистской и на территории РФ запрещена.
