Работа из дома: как договориться с родными и организовать комфортные условия
У работы из дома много преимуществ, но есть и недостатки. Например, необходимо объяснить родным, что вы на работе, даже если компьютер стоит на кухонном столе. Психолог Анастасия Хрящёва подскажет, как договориться с близкими и организовать себе комфортные условия для работы. Примерное время на прочтение — около 9 минут.
Я посвящаю эту статье тем, кто устал работать из дома. Кому трудно упорядочить обилие разных и срочных задач. И тем, кто сталкивается с непониманием близких, что ты, несмотря домашние фланелевые штаны, сейчас на работе и занят делом, а не просто зависаешь в телефоне или компьютере. В этой статье я объясню, как отсутствие границ с собой и с домашними влияет на работоспособность и отношения. А также поделюсь рекомендациями, которые помогут вам исправить ситуацию.
С чем сталкивается специалист, работающий из дома
Как непонимание близких влияет на работоспособность
Как помочь себе организовать комфортные условия работы
С чем сталкивается специалист, работающий из дома
Считается, что удалённая работа — это очень удобно. Появляется пространство для манёвров и экономится время на дорогу, которое можно тратить на интересные проекты или зарядку по утрам. А гибкий график позволяет не зависеть от начальников и самостоятельно выбирать дни отгулов, выходных и отпуска.
Но в реальности всё не так радужно. Часто предприниматели и фрилансеры сталкиваются с тем, что вместо начальства им приходится согласовывать свой график с домашними. А до начала рабочего дня, возможно, ещё и придётся разгребать письменный стол от деталек Лего или рисунков.
Кроме этого, при работе из дома мы нередко составляем коммерческие предложения или планы работы на кухне между свёклой и картошкой. При этом окружающие искренне не понимают, почему так сложно одновременно писать текст и варить суп. Или почему так трудно присмотреть за ребенком и обсудить делах по телефону или послушать вебинар. Ведь ты же дома и сам себе начальник!
Такая разность взглядов может стать причиной непонимания в семье. Время для отдыха превращается в споры на тему ожиданий. Растёт недовольство собой («я не справляюсь»), концентрация падает, а самореализация перестаёт приносить счастье.
Как непонимание близких влияет на работоспособность
Человек не может концентрироваться сразу на двух вещах, которые требуют сосредоточенности. Если мы пытаемся параллельно слушать видео и говорить с кем-то или читать, писать текст и следить за сковородкой, внимание довольно быстро истощается. Нам становится сложнее сосредотачиваться и переключаться между делами, увеличивается время выполнения задачи, повышается риск ошибок. И это совершенно нормально для психики человека.
Да, часто люди одновременно смотрят сериал и читают посты в интернете и не замечают, что внимание рассеивается. Но если вы попросите их пересказать содержание серии или поста, то увидите, что они упустили многие детали.
В других ситуациях результат более очевиден. Например, уже мало кто отрицает, что использование телефона при управлении автомобилем чревато ДТП.
То же самое происходит, когда человек перескакивает с одного незаконченного дела на другое. Мозг не успевает сосредоточиться на отдельных делах — в результате нарастает усталость, а качество работы падает. А когда человек не только балансирует между рабочими задачами, но и пытается параллельно отвечать на запросы домашних, процент включённости в дело становится ещё ниже. Это раздражает, утомляет и не способствует диалогу с домочадцами.
Научно доказано — попытки сделать много дел одновременно влияют на уровень удовлетворённости жизнью. В 2008 году Мэтт Киллингсворт и Дэниел Гилберт провели исследование и выяснили, что когда люди чем-то заняты, они сосредоточены на деле и думают только о нём в среднем на 53%. Остальные 47% внимания находятся в других мыслях и делах. Наиболее счастливыми себя чувствовали те, кому удавалось в большей степени находиться в моменте и сосредоточиться на деле.
Как помочь себе организовать комфортные условия работы
Прежде чем организовать комфортные условия, предлагаю вам проделать небольшую подготовительную работу: определиться с важностью своего занятия, найти время для отдыха, понять свою реальную нагрузку и сформулировать послание для домашних. Это поможет вам удерживать фокус на главном и вовремя реагировать на внезапные изменения.
Этап 1: важность работы
Предприниматели и фрилансеры, работающие из дома, нередко сталкиваются с тем, что не могут объяснить себе и окружающим ценность и важность своей работы. Это происходит из-за усталости и расфокусировки. Поэтому я предлагаю сначала ещё раз обозначить важность работы, установить границы с собой, а потом переходить к переговорам с окружающими.
Рекомендую записать формулировки, которые появятся у вас на этом этапе, в бумажный блокнот. Так вы задействуете больше нейронных связей в мозге, а значит потом вам будет проще переходить к конкретным действиям.
Примеры вопросов, на которые вы можете ответить:
- В чём для вас заключается ценность работы?
- Как вы хотите, чтобы выглядел ваш домашний рабочий день?
- Что важно для этого сделать и чего не делать?
- Что можно предпринять сейчас, а какие действия оставить на перспективу?
Если у вас появятся другие вопросы, можете использовать и их. Главное — сделать паузу, уделить себе время, обдумать нынешнюю ситуацию и представить желаемый результат. И, конечно же, сформулировать и записать ценность своей работы.
Этап 2: время для отдыха
Не спешите срочно выполнять всё, что задумали на предыдущем этапе. В состоянии усталости очень трудно что-то менять и воплощать в жизнь новые планы. Наша нервная система так устроена, что ей необходимы перерывы и отдых. Если этого нет, нарушаются мыслительные процессы и приходят не очень приятные эмоции.
Кроме этого, часто люди, работающие из дома, не берут в расчёт домашние дела или уход за ребенком. Но это тоже труд, местами тяжёлый и монотонный, где не сразу виден результат. Поэтому важно уделить внимание и этой нагрузке и пересмотреть своё расписание.
Предлагаю вам ответить на такие вопросы:
- В какие часы и дни вы обязательно должны работать?
- В какое время или дни важно сделать дела, связанные с домом и семьёй?
- Достаточно ли вы спите? Едите? Двигаетесь? Отдыхаете?
Третий пункт очень важен, без него мы не можем хорошо выполнять остальные задачи. Поэтому рекомендую вносить отдых в расписание наравне с домашними и рабочими делами.
Для отдыха желательно выбирать дела, на которых можете сосредоточиться целиком. Это не обязательно должно быть что-то грандиозное. Можно выпить чай, принять душ, вслушаться в любимую музыку, почитать бумажную книгу, выйти из дома на полчаса. Главное, чтобы вы были готовы отложить ради этих дел рабочие и бытовые задачи.
Этап 3: реальная нагрузка
Наверняка в течение дня вы делаете параллельно довольно много дел. Иногда это целенаправленный выбор, который облегчает жизнь, но часть таких параллелей происходит на автопилоте. При этом нередко не учитываются все факты реальности. Например, надо спокойно подумать над проектом, но ребенок сегодня дома и скачет рядом. Или близкие вечером жаждут внимания, а ещё не все письма отправлены и не до семейных разговоров.
Чтобы отследить все задачи, которые вы решаете, можно в течение нескольких дней вести дневник и записывать в него вообще всё, что вы делаете. После этого вы сможете проанализировать:
- от чего вы больше всего устаёте,
- какие дела требуют высокой сосредоточенности или особых условий,
- что можно продолжать делать параллельно и так далее.
Такой анализ помогает отследить настоящее положение дел и перестроить расписание, если оно не устраивает вас.
Этап 4: переговоры с домашними
Но как же договориться с окружающими, чтобы они вас не теребили, не переспрашивали и не ходили кругами вокруг вас в самый неподходящий момент?
Шаг 1
Расскажите близким о том, когда и где вы работаете, что для вас важно в этой работе.
Шаг 2
Если у вас есть отдельное рабочее место, повесьте на дверь или поставьте рядом с собой яркое объявление. Оно подскажет родным, что вы заняты. Договоритесь с ними о том, когда можно вас отвлекать.
Шаг 3
Договоренности не всегда срабатывают сразу, поэтому споры могут возникать снова и снова. Это часть процесса перестройки. Важно говорить о том, что вам не нравится. Но кроме этого важно отдельно проговаривать свои ожидания от окружающих.
Рекомендую использовать для этого Я-высказывания. Они помогают объяснить, что важно для вас в этот момент, и сдедать это с уважением к собеседнику.
Я-высказывания строятся по формуле: факт реальности + ваша эмоция или чувство в связи с этим + объяснение + просьба.
Например: «Сейчас я пытаюсь (написать текст), и мне трудно сосредоточиться, потому что приходится (отвечать параллельно на вопросы \ оттаскивать ребенка от кота \ следить за бульоном). Я устаю и начинаю раздражаться, потому что так это дело занимает в два раза больше времени. Пожалуйста, помоги и дай мне ещё (нужное время), чтобы я спокойно закончила начатое, и после у меня будет перерыв».
Шаг 4
Ещё один важный шаг — отмечать, когда у домашних получается соблюдать договоренности или помогать вам. Благодарность и внимание помогают окружающим сохранять мотивацию в привыкании к новшествам, а вам — замечать, что близкие ведут себя по-разному, а не только отвлекают.
В любом случае, замечайте, сколько крупных и мелких дел вы успеваете сделать за день. Не обязательно по работе. Как много вы вкладываете в свою жизнь и отношения с близкими. Это точно замечательный повод сказать себе «Спасибо!» за труды и старания.
С радостью отвечу на ваши вопросы.
Анастасия Хрящёва, психолог
* В случае упоминания в тексте социальных сетей Facebook, Instagram, уведомляем: деятельность компании Meta (Facebook, Instagram) признана экстремистской и на территории РФ запрещена.
