Деньги за заказ — это ещё не ваша прибыль
Информация о том, что не стоит сразу же свободно распоряжаться только что полученными деньгами, — не новость. Но мы хотим напомнить об этом, потому что предприниматели и частные специалисты до сих пор часто оказываются в ситуации, что пришла предоплата за заказ, сама работа ещё даже не началась, а деньги уже ушли в расход. Не стоит впадать в эйфорию от уведомления о том, что на счёт поступили деньги от заказчика. Это не ваш личный доход, это доход вашего проекта (даже если вы фрилансер). Финансовый консультант Марина Самарцева расскажет о том, как тратить только то, что по праву принадлежит нам, и не попасть в кредитную ловушку от неправильного распределения полученных денег.
Деньги имеют свойство заканчиваться внезапно. Только что клиент перечислил нам предоплату за большой заказ, мы получили хорошую прибыль и даже позволили себе распланировать, как её потратить. И вдруг обнаружили, что денег уже нет.
Тем временем работа не закончена, нечем заплатить за аренду, не хватает на зарплату помощникам, а клиент ждёт свой заказ. Предприниматель идёт в банк за кредитом, фрилансер достаёт кредитную карточку или идёт к родственникам — и тоже оказывается в долгах.
Стоп! Давайте рассмотрим ситуацию подробно и поймём, что случилось на самом деле: почему, получив прибыль, мы вынуждены тут же залезать в долги.
Заработать деньги и получить деньги — какая разница?
Начнём с того, что деньги (здесь речь пойдёт о реальных деньгах, без отсрочек платежей), которые платят нам покупатели, можно условно назвать деньгами полученными и деньгами заработанными.
Деньги полученные — это те, которые заплатил нам покупатель вперёд за нашу работу, но мы их ещё не отработали: не заплатили за материалы, не выплатили работникам зарплату, не внесли арендную плату.
Деньги заработанные могут считаться таковыми, когда работа выполнена, сдана заказчику и понесены все расходы.
Покупатель заказал нам изготовить 3 стула. Срок изготовления — 3 месяца, в месяц поставляется по одному стулу, а он заплатил вперёд. Например, 30 000 рублей (по 10 000 за каждый стул). Это деньги полученные, но пока не заработанные.
Через месяц мы сделали один стул и отправили его заказчику. После этого мы можем считать заработанными только 10 тысяч рублей. Но это ещё не прибыль.
От этих 10 000 мы отнимем производственные затраты (материалы, зарплата плотнику, доставка, аренда мастерской и так далее). То, что осталось (если осталось), можем тратить с чистой совестью.
Остальные 20 000 прибылью мы считать не можем: мы их ещё не заработали и извлечь из бизнеса не можем.
Иначе хождение в банк за «пополнением оборотных средств» приведёт нас к банкротству.
Как тратить только заработанное
Расскажу о нескольких способах вовремя отделять заработанные деньги от полученных.
- Если вы взяли большой заказ, деньги, полученные авансом, тратьте только на нужды бизнеса. Не покупайте на них новое платье или чехлы для личного автомобиля. По крайней мере до сдачи работы заказчику.
К сожалению, нужно быть готовым к тому, что заказчику не понравится результат, и он потребует вернуть деньги. И они должны у вас быть в наличии.
- Распределение прибыли проводите в определённые сроки: например, после выполнения определённого количества заказов или периодически — раз в месяц или квартал — а до этого довольствуйтесь фиксированными окладами или предыдущей прибылью.
Распределяйте всегда только то, что заработали.
- Оставляйте часть денег на непредвиденные расходы или на развитие бизнеса.
Эти деньги можно положить на депозит, чтобы не было соблазна потратить, или открыть вклад, который условно для себя назовите «Мой бизнес».
Призываю также всех, кто работает дома, помнить, что фриланс — тоже проект. Чтобы обеспечить рабочие условия, необходимо заплатить за электричество и Интернет, внести арендную плату (если квартира съёмная, ведь она же является и офисом), заплатить няне и так далее.
А с бизнесом ситуация ещё строже.
Распределяйте финансы вовремя и грамотно, и проблем с заёмными средствами не возникнет.
Расскажите, как вы различаете заработанное и полученное.
Марина Самарцева, бизнес-тренер, консультант по финансам предприятий
И ещё полезная информация о финансах:
* В случае упоминания в тексте социальных сетей Facebook, Instagram, уведомляем: деятельность компании Meta (Facebook, Instagram) признана экстремистской и на территории РФ запрещена.
