Финансовое благополучие фрилансера: от чего зависит и что делать
Бизнес не готов полностью возвращаться в офис, 74% компаний планируют оставить сотрудников на «удалёнке» после пандемии, когда бы она ни закончилась. Удалённых сотрудников становится всё больше. Любопытно, что меняется в связи с прошедшим локдауном (и возможными будущими), как сохранить финансовое благополучие, обезопасить себя в сделках и увеличить доход. Статья Елены Корецкой будет полезна и тем, кто работает на себя как ИП или самозанятые, и тем, кто в найме у компаний.
Оставьте ваши данные в форме и мы пришлём вам чек-лист с инструментами, помогающими в продажах услуг
Весь карантин я работала с клиентами как финансист, помогающий пережить сложный период, преодолеть его, выжить и не сломаться. Моим клиентам пришлось увольнять людей и сокращать зарплаты оставшимся, пересматривать планы и пересчитывать мечты на ближайшее и не очень ближайшее время. И у меня есть кое-какие выводы о ситуации на рынке труда и о том, как сохранить финансовое благополучие в сложное время.
Вывод первый: работать официально — выгодней
В период карантина на бизнес неожиданно свалилось обязательство содержать людей в то время, когда они не работают, а значит, денег не приносят. И бизнесу нужно было самому что-то придумывать. Где-то взять средства на такое содержание. В большинстве случаев это было мегасложно. Не все справились. Некоторые ещё и идейно были против.
Оставляя за скобками рассуждения, законно или нет всё это было, скажу: бизнес, конечно, задумался. Надо ли ему содержать в штате всех этих людей? А вдруг завтра опять локдаун? Можно ли работать и по иной схеме? И выясняется, что можно.
Хорошо ли это для тех, кто работает сам на себя? Конечно! Сейчас вы на коне. Вы по-настоящему самостоятельны. И даже при оплате вам бОльшего гонорара, чем в варианте с зарплатой, вы обходитесь дешевле компаниям. Так что всё хорошо. НО при условии: вы работаете официально.
Что это значит? Это значит, что вы можете официально получать деньги и при этом сами платите свои налоги. Потому что вариант, когда физлицу без ИП и самозанятости официально перечисляются деньги, для компаний стоит примерно столько же, что и найм сотрудника. А если платят неофициально, то эти деньги компании тоже нужно где-то взять. И это «где-то» стоит денег. Невыгодно.
Так что быть ИП или самозанятым при прочих равных условиях — это ваше конкурентное преимущество! Поэтому первое что нужно сделать для финансового благополучия в будущем — регистрация себя в качестве законного бизнес-субъекта.
Что сделать
Разобраться с регистрацией и выбрать вариант: самозанятость или ИП.
Вывод второй: налоговая безопасность — это важно
Освобождение от претензий налоговой вытекает из первого пункта. Если вы зарегистрированы как ИП или самозанятый, уходит тревога о работе «в чёрную». Да, придётся платить налог и, возможно, деньги кому-то, кто будет налог за вас считать и готовить декларацию. Но ведь и цены можно поднять, когда вы официально работаете.
Ценообразование — это, конечно, другая тема, но подумайте в эту сторону. Иногда финансовое благополучие зависит от смелости вовремя повысить цены.
Что сделать
Разобраться с налогами на уровне, достаточном для понимания, что и как считать, когда и кому платить и отчитываться. Можно сходить на консультацию к кому-то, можно самому разобраться, если умеете читать законы. Про самозанятых — много ответов налоговой на сайте nalog.ru.
Вывод третий: юридическую безопасность — базовая забота о своём деле
Когда вы вступаете в какие-либо денежные отношения (обмен услуг или работы на деньги), вы всегда попадаете в сферу действия законов, регулирующих такие отношения. Даже если вы получаете черным налом оплату, всё равно находитесь под этим законодательством. И нарушая законы, даже при неофициальной работе, можно ой как попасть на различные штрафы. Это если вы виноваты окажитесь. А если с вами поступили по-свински, то работая в чёрную, вам будет сложно себя отстоять, потому что нужно будет решиться открыть информацию о себе.
Но как только вы начнёте действовать официально, можно смело оформлять свою деятельность грамотными юридическими документами.
Что это значит? Это значит, что у вас будет договор, который вы разработаете с юристом. Вы оформите все акты, вы узнаете свои права и обязанности по договору и по закону. Вы узнаете права и обязанности наших клиентов. И весь этот комплекс защитит вас от разных злодеев, с которыми вы можете столкнуться. И если уж дойдет до суда — вам точно будет что сказать.
Что сделать
Очень не советую самостоятельно составлять договор и иные документы, если вы не юрист. Любой шаблон из интернета всё равно нужно адаптировать под вас в ваших интересах. Моя рекомендация — идите на консультацию к юристу. Или закажите весь пакет документов. Один раз вложитесь и будете спокойны за своё финансовое благополучие и безопасность на рынке услуг.
Вывод четвёртый: ведите финансовый план и финансовые итоги
Деятельность, в которой планируют, подводят итоги, анализируют и делают выводы, и деятельность, в которой этого нет, — два разных мира. У первого есть шанс вырасти и окрепнуть. У второго — почти никаких перспектив на развитие, а часто и на выживание. Потому что в первом случае контролируют, во втором — по принципу «как получится», случайные истории.
Хотите быть конкурентными — планируйте и считайте итоги. Самые простые расчёты: сколько времени работали, сколько денег пришло, сколько потратили на помощников, сервисы, налоги и прочие расходы. Что вам в итоге осталось? Вас устраивает? Что нужно сделать, чтобы стало больше? Полезная штука, попробуйте. Возможно, станет грустно сначала. Но чтобы изменить, нужно посчитать. Никак иначе.
Что делать
Сделать простой расчет в эксель: сколько хотите заработать в ближайший год, сколько на это уйдёт ваших часов с подготовкой, сколько денег уйдёт на помощников и иные расходы, сколько нужно будет заплатить налогов. Это и будет ваш финансовый план.
Если уже что-то делаете, посчитайте, сколько вы заработали с января этого года, сколько потратили. Что ещё придётся оплатить, но вы тянете, сколько часов вашего времени ушло на всё. Это будет картина текущего состояния дел.
Дальше вы сами сможете сделать выводы, что нужно исправить.
Если самостоятельно сложно, то тоже можно сходить на консультацию к финансисту. Он и составит финансовый план, и наладит систему финансовых отчётов. По опыту своих клиентов знаю, насколько становится легче работать и зарабатывать, когда есть финансовый маячок, когда понятны и цель, и средства её достижения.
Какой итог всего сказанного. Друзья мои, нам всем нужно быть и финансистами, и юристами, и бухгалтерами для своего бизнеса. Разбираться во всем этом на уровне, достаточном для понимания в целом, что делать, что говорить и как поступать. И те, кто разберётся, станут на много голов выше и сильнее на рынке. А значит, смогут растить своё дело успешно, безопасно и с удовольствием. Чего всем искренне желаю.
Елена Корецкая, эксперт по финансам для малого бизнеса
* В случае упоминания в тексте социальных сетей Facebook, Instagram, уведомляем: деятельность компании Meta (Facebook, Instagram) признана экстремистской и на территории РФ запрещена.
“Иногда финансовое благополучие зависит от смелости вовремя повысить цены.”
А готовы ли заказчики платить больше этаким смельчакам?
Мы знаем сотни примеров того, как хорошие специалисты боялись назвать нормальную цену на свои услуги и занижали её. Поэтому здесь речь об адекватном повышении цен. К тому же среди заказчиков есть люди с очень разными возможностями, поэтому не видим ничего страшного в том, чтобы поднимать цены на свои услуги (сезонно или когда нет отбоя от клиентов)
А мы знаем миллионы примеров, как фрилансеры бьются буквально за копейки.
Согласна, но о чём это говорит? О том, что они не выбрали нишу или не прошли обучение, которое помогло бы прокачать важные для бОльшего заработка навыки