Как сделать красивую презентацию, если вы не дизайнер

Презентация — это визуальное дополнение к вашему выступлению. Хорошая презентация помогает удерживать внимание аудитории во время доклада, плохая помножит на ноль все ваши усилия. Интернет-маркетолог Ирина Ковалёва на примере Canva рассказала, как сделать красивую презентацию, которая запомнится аудитории и сделает ваше выступление незабываемым. Примерное время на прочтение — 15 минут.

---

Готовимся к созданию презентации
Создаём презентацию
Работаем с текстом
Работаем с графикой
Запускаем или скачиваем презентацию
Что в итоге

Давайте начистоту — презентации в Power Point у многих получаются не очень. Они или слишком простые, или плохо читаются, или просто некрасивые. А ведь вам хочется чего-то стильного, и чтобы это было легко реализовать. Поэтому сегодня я покажу, как сделать презентацию онлайн на примере редактора Canva. Это один из лучших редакторов, в котором есть огромное количество готовых шаблонов и графики – то что надо для недизайнера.

Как сделать красивую презентацию: подготовительная работа

Самая важная часть создания любой презентации — подготовка. Нет смысла в красивом дизайне, если ваш читатель ничего не понял или суть презентации оказалась ему не близка. Давайте разбираться, что важно сделать на этом этапе.

Ответьте на эти вопросы:

• Для кого вы делаете презентацию? Кто эти люди?
• Чем поможет презентация аудитории? Почему люди должны захотеть её прочесть?

Важный момент: отвечайте на эти вопросы, исходя из потребностей читателя, не путайте проблемы аудитории со своими. Например, ваша цель получить прибыль, а цель человека — максимально быстро и просто решить какую-то свою проблему.

Ваши ответы могут выглядеть примерно так:

• Клиент веб-студии — владелец частной стоматологии.
• Презентация поможет клиенту увидеть, как создание сайта и ведение Инстаграма от нашей студии поможет ему увеличить прибыль в 4 раза за 1 год.

Теперь мы видим, что в этой презентации можно показать и как обосновать график роста прибыли. Также кратко стоит показать, какие именно услуги вы предлагаете, сколько это стоит, когда окупится. Если вы контактируете с клиентом впервые, покажите, что вам можно доверять, — добавьте несколько работ из портфолио, близких к сфере этого клиента, небольшие кейсы, отзывы других клиентов.

Чтобы сделать красивую презентацию, заранее пропишите краткую структуру презентации: что и на каком слайде вы разместите. Это поможет избежать больших изменений и затрат времени в дальнейшем. Структура может выглядеть как в примере ниже или по-другому — делайте так, как вам удобно.

Создаём презентацию

В Канве презентации можно создать двумя способами:

• Открыть пустой шаблон.
• Ввести размеры и создать новый документ самостоятельно.

Проще всего пользоваться первым вариантом, поэтому остановлюсь на нём. Выберите раздел «Презентации», а затем один из подходящих вариантов. Например, «Презентация (16:9)».

Удобно, что сразу после создания вы увидите готовые бесплатные шаблоны презентаций от Канва. Если у вас совсем нет навыков дизайна или времени, выберите один из них и просто замените текст на слайдах. Обратите внимание, что в редакторе есть разделы с разными темами — это поможет подобрать максимально подходящий вариант.

Работаем с текстом

Если вы решили сделать презентацию в Канве с нуля, лучше всего начать с добавления текста на слайды. Кроме инструкции по добавлению надписей я поделюсь секретами оформления текста, чтобы ваша аудитория могла легко прочесть и воспринять презентацию. Главное правило — делаем всё исходя из того, что текст должен легко читаться.

Добавляем текст

Чтобы добавить надпись, откройте раздел «Текст» и выберите один из форматов: заголовок, подзаголовок или основной текст. Все параметры текста — размер, шрифт и остальное — можно изменить в любой момент, поэтому не бойтесь ошибиться с форматом. Здесь же можно добавить готовый набор, скомбинированный из разных надписей.

Чтобы перемещать текст по слайду, зацепите его мышью и двигайте.

Меняем размер текста

При выборе размера текста учитывайте, с какого расстояния аудитория будет читать презентацию. Чем больше расстояние, тем крупнее нужен размер шрифта. Но даже если читатель будет изучать презентацию на компьютере, это не значит, что можно делать шрифт мелким, чтобы добавить много текста на один слайд. Лучше разбить информацию на несколько слайдов или сократить текст. Помните, что слишком мелкий шрифт трудно читать в любом случае.

Выделите текст и укажите размер шрифта на верхней панели.

Подбираем шрифт

Чем проще шрифт, тем легче читать. Если текста много, выбирайте простой шрифт без декоративных элементов и засечек — маленьких чёрточек на концах букв. Мои любимые шрифты Open Sans, Roboto, Lato, Helvetica, Arimo, Clear Sans, Libra Sans, PT Sans.

Всё, что содержит в названии «Sans» означает, что это простой шрифт без засечек. Обычно он используется для экрана.
«Serif» — это шрифт, содержащий засечки. Он больше подходит для печати.

Чтобы сделать красивую презентацию, комбинируйте не более двух шрифтов, например, один простой для основного текста и один декоративный или с засечками для заголовка. Заголовок также можно выделить жирным начертанием Bold или сделать все буквы заглавными.

Выделите текст и выберите шрифт на верхней панели редактора. Обратите внимание, что жёлтым значком помечены платные шрифты. Их можно использовать, если приобрести платную версию Canva.

Выравниваем текст

Текст можно выровнять по левой или правой стороне, по центру и по ширине. Если текста много, выравнивайте его по левой стороне — это беспроигрышный вариант. Небольшие надписи можно выравнивать по центру или правой стороне — в зависимости от вашей задумки. Большой объём текста с правым или центральным выравниванием сложно читать.

Выделите текст и нажмите значок «Выравнивание» на верхней панели редактора. Выпадающего меню здесь нет — просто нажимайте несколько раз, пока не получите нужный результат.

Меняем интервалы

В Канве есть 2 вида интервалов:

• Межбуквенный — это горизонтальное расстояние между буквами.
• Межстрочный — вертикальное расстояние между строками.

Слишком маленький или большой интервал затруднит чтение презентации. Обычно при выборе шрифта автоматически устанавливается оптимальный интервал, поэтому эти значения можно не трогать.

Обратите внимание, как трудно читаются два верхних варианта по сравнению с нижним вариантом в примерах ниже.

 

Выделите текст, нажмите иконку интервалов и установите нужный межбуквенный или межстрочный интервал.

Выбираем цвет текста

Важный момент: цвет текста должен контрастировать с фоном. Беспроигрышный вариант — чёрные или тёмно-серые надписи на белом фоне. Не используйте больше двух-трёх цветов — это рассеивает внимание.

Выделите текст, нажмите иконку «Цвет текста» и выберите оттенок.

Можно искать цвета на сайтах с палитрами, копировать код (начинается с #, например, #323232) и вставлять в строку поиска.

Если фон пёстрый, любой текст на таком фоне будет теряться. В таких случаях под надписями размещают подложку — прямоугольник или другую фигуру однотонного цвета. По желанию можно уменьшать непрозрачность подложки, используя иконку «Прозрачность». Но следите за читабельностью.

Меняем начертание шрифта

В Канве есть 2 вида начертания: жирный и курсив. Иконки начертаний расположены на верхней панели редактора. Выделите текст или слово и выберите начертание.

Пользуйтесь начертаниями аккуратно — они помогают выделить слово или текст, но если злоупотребить, внимание читателя будет рассеиваться.

Добавляем эффекты

Для презентаций в Канве можно добавлять разные эффекты: тень, парение, контур, изогнутый текст и другие. Выделите надпись и нажмите кнопку «Эффекты». Выберите нужный эффект и настройте его. Помните, что всё хорошо в меру и текст должен оставаться читабельным. Эффекты лучше использовать для крупных надписей или заголовков, но не для обычного текста.

Анимируем текст

Можно сделать презентацию онлайн с добавлением анимации. Выделите надпись, нажмите кнопку «Анимация» и выберите вид анимации. Для предпросмотра достаточно навести курсор на название анимации.

Работаем с графикой

Как сделать красивую презентацию? Дополнить её фотографиями, видеороликами, аудиодорожками, рамками, гифками, изображениями без фона и так далее. Огромный плюс создания презентаций в Канве — здесь есть все эти элементы, в том числе в бесплатном доступе. В идеале нужно, чтобы у вас были собственные фотографии и видео — они всегда работают лучше, чем готовые стоковые изображения и ролики. Но бывает всякое, поэтому давайте посмотрим, где можно найти все эти элементы.

Добавляем фотографии

Стоковые фотографии находятся в разделе «Элементы» — «Фото».

Можно искать по разделам или ключевым словам. Учтите, что значком помечены платные фотографии — их нужно купить, чтобы использовать.

Добавляем видеоролики

В Канве есть бесплатные стоковые ролики, подходящие для презентаций. Ищите их в разделе «Видео». Можно смотреть в тематических разделах или по ключевым запросам. А можно записать себя с помощью веб-камеры — для этого нажмите кнопку «Записать себя».

Чтобы сделать видео короче, выделите его и нажмите иконку ножниц.

Выберите нужный фрагмент видео с помощью ползунков или впишите нужное время в секундах. Нажмите кнопку «Готово».

Добавляем таблицы и диаграммы

В Канве можно сделать презентацию онлайн, используя готовые образцы таблиц или диаграмм. Ищите их в разделе «Элементы» — «Диаграммы» или «Таблицы».

Выбираете нужный вариант, вставляете и заполняете данные. Можно изменить цвета, шрифты, размеры и так далее.

Добавляем гифки

Можно добавлять гифки, например, если вы хотите сделать презентацию более весёлой или добавить динамики. Ищите гифки в разделе «Ещё» — GIPHY.

Чтобы найти гифку по какой-то теме, впишите запрос в поисковую строку.

Советую внимательно осмотреть раздел «Ещё» — там можно найти много интересного: Гугл карты, смайлы, фотостоки, возможность импорта разных объектов и так далее.

Добавляем декоративные элементы

В разделах «Элементы» — «Графика» и «Линии и фигуры» можно найти декоративные рамки, геометрические фигуры, картинки без фона, анимацию и многое другое. Ищите всё это по ключевым словам, например, «роза анимация» или «трава».

Ещё два интересных раздела — «Рамки» и «Сетки». Рамки подойдут, если вам нужно поместить фото в рамку определённой формы. Для этого выберите нужную рамку и перетащите в неё изображение.

По похожему принципу работают сетки — они делят слайд на несколько разделов, в которые помещаются картинки. Это удобно, если вам нужно добавить несколько картинок на один слайд, но вы не хотите вручную подбирать их размеры.

Добавляем аудиодорожки

В редакторе есть несколько универсальных бесплатных треков, но большая (и лучшая) часть музыкальной библиотеки платная. Ищите музыку в разделе «Аудио».

Выделите трек и выберите нужный фрагмент.

Вставляем объекты по ссылке

Можно сделать презентацию в Канве и дополнить её видеороликом с Ютуба, фотографиями из Инстаграма или Фейсбука и других источников. Все источники смотрите в разделе «Ещё» — «Импортируйте свои медиа».

Откройте функцию «Вставка», вставьте ссылку в строку и нажмите «Добавить в дизайн».

Запускаем или скачиваем презентацию

Чтобы запустить показ презентации из редактора, нажмите кнопку «Презентация». Выберите нужный режим показа и нажмите кнопку «Презентация».

Для скачивания презентации нажмите иконку загрузки. Выберите тип файла:

• стандартный PDF-файл, если в презентации нет видео, звука или анимации;
• видео MP4, если вам важно сохранить видео, анимацию и озвучку.

Нажмите кнопку «Скачать» и сохраните файл.

Что в итоге

Вкратце напомню, как сделать красивую презентацию онлайн:

• Определяем аудиторию и её проблемы.
• Прописываем краткую структуру презентации на слайдах.
• Добавляем и перемещаем текст.
• Меняем шрифт, размер, цвет, выравнивание.
• Добавляем фотографии, видео, гифки, аудио. Изменяем размеры и размещаем в нужных местах.
• При желании добавляем рамки, стикеры, анимацию и другие графические элементы.

Как я уже писала выше, вы можете воспользоваться готовыми шаблонами Канвы. Если вы хотите сделать презентацию самостоятельно, но нет идей, поищите их на Behance по запросам «presentations» или «презентации». А ещё советую подписаться на сообщество Canva во ВКонтакте — здесь много интересного и полезного.

 

---

* В случае упоминания в тексте социальных сетей Facebook, Instagram, уведомляем: деятельность компании Meta (Facebook, Instagram) признана экстремистской и на территории РФ запрещена.