Обучаем небольшие проекты грамотному маркетингу. Помогаем расти быстрее и зарабатывать больше

Как сделать красивую презентацию, если вы не дизайнер

Презентация — это визуальное дополнение к вашему выступлению. Хорошая презентация помогает удерживать внимание аудитории во время доклада, плохая помножит на ноль все ваши усилия. Интернет-маркетолог Ирина Ковалёва на примере Canva рассказала, как сделать красивую презентацию, которая запомнится аудитории и сделает ваше выступление незабываемым. Примерное время на прочтение — 15 минут.


Готовимся к созданию презентации
Создаём презентацию
Работаем с текстом
Работаем с графикой
Запускаем или скачиваем презентацию
Что в итоге

Давайте начистоту — презентации в Power Point у многих получаются не очень. Они или слишком простые, или плохо читаются, или просто некрасивые. А ведь вам хочется чего-то стильного, и чтобы это было легко реализовать. Поэтому сегодня я покажу, как сделать презентацию онлайн на примере редактора Canva. Это один из лучших редакторов, в котором есть огромное количество готовых шаблонов и графики – то что надо для недизайнера.

Как сделать красивую презентацию: подготовительная работа

Самая важная часть создания любой презентации — подготовка. Нет смысла в красивом дизайне, если ваш читатель ничего не понял или суть презентации оказалась ему не близка. Давайте разбираться, что важно сделать на этом этапе.

Ответьте на эти вопросы:

  • Для кого вы делаете презентацию? Кто эти люди?
  • Чем поможет презентация аудитории? Почему люди должны захотеть её прочесть?

Важный момент: отвечайте на эти вопросы, исходя из потребностей читателя, не путайте проблемы аудитории со своими. Например, ваша цель получить прибыль, а цель человека — максимально быстро и просто решить какую-то свою проблему.

Ваши ответы могут выглядеть примерно так:

  • Клиент веб-студии — владелец частной стоматологии.
  • Презентация поможет клиенту увидеть, как создание сайта и ведение Инстаграма от нашей студии поможет ему увеличить прибыль в 4 раза за 1 год.

Теперь мы видим, что в этой презентации можно показать и как обосновать график роста прибыли. Также кратко стоит показать, какие именно услуги вы предлагаете, сколько это стоит, когда окупится. Если вы контактируете с клиентом впервые, покажите, что вам можно доверять, — добавьте несколько работ из портфолио, близких к сфере этого клиента, небольшие кейсы, отзывы других клиентов.

kak sdelat' prezentaciyu

Пример презентации с Behance

Чтобы сделать красивую презентацию, заранее пропишите краткую структуру презентации: что и на каком слайде вы разместите. Это поможет избежать больших изменений и затрат времени в дальнейшем. Структура может выглядеть как в примере ниже или по-другому — делайте так, как вам удобно.

sdelat' prezentaciyu onlajn

Создаём презентацию

В Канве презентации можно создать двумя способами:

  • Открыть пустой шаблон.
  • Ввести размеры и создать новый документ самостоятельно.

Проще всего пользоваться первым вариантом, поэтому остановлюсь на нём. Выберите раздел «Презентации», а затем один из подходящих вариантов. Например, «Презентация (16:9)».

besplatnye shablony prezentacij ot Kanva

Удобно, что сразу после создания вы увидите готовые бесплатные шаблоны презентаций от Канва. Если у вас совсем нет навыков дизайна или времени, выберите один из них и просто замените текст на слайдах. Обратите внимание, что в редакторе есть разделы с разными темами — это поможет подобрать максимально подходящий вариант.

sdelat' prezentaciyu v Kanve

Работаем с текстом

Если вы решили сделать презентацию в Канве с нуля, лучше всего начать с добавления текста на слайды. Кроме инструкции по добавлению надписей я поделюсь секретами оформления текста, чтобы ваша аудитория могла легко прочесть и воспринять презентацию. Главное правило — делаем всё исходя из того, что текст должен легко читаться.

Добавляем текст

Чтобы добавить надпись, откройте раздел «Текст» и выберите один из форматов: заголовок, подзаголовок или основной текст. Все параметры текста — размер, шрифт и остальное — можно изменить в любой момент, поэтому не бойтесь ошибиться с форматом. Здесь же можно добавить готовый набор, скомбинированный из разных надписей.

sdelat' prezentaciyu v Kanve

Чтобы перемещать текст по слайду, зацепите его мышью и двигайте.

Меняем размер текста

При выборе размера текста учитывайте, с какого расстояния аудитория будет читать презентацию. Чем больше расстояние, тем крупнее нужен размер шрифта. Но даже если читатель будет изучать презентацию на компьютере, это не значит, что можно делать шрифт мелким, чтобы добавить много текста на один слайд. Лучше разбить информацию на несколько слайдов или сократить текст. Помните, что слишком мелкий шрифт трудно читать в любом случае.

kak sdelat' tekst v prezentacii

kak sdelat' prezentaciyu poshagovo
Выделите текст и укажите размер шрифта на верхней панели.

kak sdelat' prezentaciyu poshagovo

Подбираем шрифт

Чем проще шрифт, тем легче читать. Если текста много, выбирайте простой шрифт без декоративных элементов и засечек — маленьких чёрточек на концах букв. Мои любимые шрифты Open Sans, Roboto, Lato, Helvetica, Arimo, Clear Sans, Libra Sans, PT Sans.

Всё, что содержит в названии «Sans» означает, что это простой шрифт без засечек. Обычно он используется для экрана.
«Serif» — это шрифт, содержащий засечки. Он больше подходит для печати.

sdelat' krasivuyu prezentaciyu

Чтобы сделать красивую презентацию, комбинируйте не более двух шрифтов, например, один простой для основного текста и один декоративный или с засечками для заголовка. Заголовок также можно выделить жирным начертанием Bold или сделать все буквы заглавными.

kak sdelat' fon v prezentacii

Выделите текст и выберите шрифт на верхней панели редактора. Обратите внимание, что жёлтым значком помечены платные шрифты. Их можно использовать, если приобрести платную версию Canva.

kak sdelat' prezentaciyu instrukciya

Выравниваем текст

Текст можно выровнять по левой или правой стороне, по центру и по ширине. Если текста много, выравнивайте его по левой стороне — это беспроигрышный вариант. Небольшие надписи можно выравнивать по центру или правой стороне — в зависимости от вашей задумки. Большой объём текста с правым или центральным выравниванием сложно читать.

kak pravil'no sdelat' prezentaciyu

Выделите текст и нажмите значок «Выравнивание» на верхней панели редактора. Выпадающего меню здесь нет — просто нажимайте несколько раз, пока не получите нужный результат.

kak pravil'no sdelat' prezentaciyu

Меняем интервалы

В Канве есть 2 вида интервалов:

  • Межбуквенный — это горизонтальное расстояние между буквами.
  • Межстрочный — вертикальное расстояние между строками.

Слишком маленький или большой интервал затруднит чтение презентации. Обычно при выборе шрифта автоматически устанавливается оптимальный интервал, поэтому эти значения можно не трогать.

Обратите внимание, как трудно читаются два верхних варианта по сравнению с нижним вариантом в примерах ниже.

kak sdelat' prezentaciyu poshagovaya instrukciya

Пример межбуквенного интервала

 

kak sdelat' prezentaciyu poshagovaya instrukciya

Пример межстрочного интервала

Выделите текст, нажмите иконку интервалов и установите нужный межбуквенный или межстрочный интервал.

prezentaciya sdelat' samomu

Выбираем цвет текста

Важный момент: цвет текста должен контрастировать с фоном. Беспроигрышный вариант — чёрные или тёмно-серые надписи на белом фоне. Не используйте больше двух-трёх цветов — это рассеивает внимание.

gde mozhno sdelat' prezentaciyu

Выделите текст, нажмите иконку «Цвет текста» и выберите оттенок.

kak sdelat' prezentaciyu dlya proekta

Можно искать цвета на сайтах с палитрами, копировать код (начинается с #, например, #323232) и вставлять в строку поиска.

kanva sdelat' prezentaciyu

Если фон пёстрый, любой текст на таком фоне будет теряться. В таких случаях под надписями размещают подложку — прямоугольник или другую фигуру однотонного цвета. По желанию можно уменьшать непрозрачность подложки, используя иконку «Прозрачность». Но следите за читабельностью.

kak sdelat' prezentaciyu v canva

Меняем начертание шрифта

В Канве есть 2 вида начертания: жирный и курсив. Иконки начертаний расположены на верхней панели редактора. Выделите текст или слово и выберите начертание.

prezentaciya v Kanve

Пользуйтесь начертаниями аккуратно — они помогают выделить слово или текст, но если злоупотребить, внимание читателя будет рассеиваться.

Добавляем эффекты

Для презентаций в Канве можно добавлять разные эффекты: тень, парение, контур, изогнутый текст и другие. Выделите надпись и нажмите кнопку «Эффекты». Выберите нужный эффект и настройте его. Помните, что всё хорошо в меру и текст должен оставаться читабельным. Эффекты лучше использовать для крупных надписей или заголовков, но не для обычного текста.

sdelat' prezentaciyu onlajn

Анимируем текст

Можно сделать презентацию онлайн с добавлением анимации. Выделите надпись, нажмите кнопку «Анимация» и выберите вид анимации. Для предпросмотра достаточно навести курсор на название анимации.

kak sdelat' krasivuyu prezentaciyu

Работаем с графикой

Как сделать красивую презентацию? Дополнить её фотографиями, видеороликами, аудиодорожками, рамками, гифками, изображениями без фона и так далее. Огромный плюс создания презентаций в Канве — здесь есть все эти элементы, в том числе в бесплатном доступе. В идеале нужно, чтобы у вас были собственные фотографии и видео — они всегда работают лучше, чем готовые стоковые изображения и ролики. Но бывает всякое, поэтому давайте посмотрим, где можно найти все эти элементы.

Добавляем фотографии

Стоковые фотографии находятся в разделе «Элементы» — «Фото».

sozdanie prezentacij
Можно искать по разделам или ключевым словам. Учтите, что значком помечены платные фотографии — их нужно купить, чтобы использовать.

kak sdelat' krutuyu prezentaciyu

Добавляем видеоролики

В Канве есть бесплатные стоковые ролики, подходящие для презентаций. Ищите их в разделе «Видео». Можно смотреть в тематических разделах или по ключевым запросам. А можно записать себя с помощью веб-камеры — для этого нажмите кнопку «Записать себя».

kak sdelat' krutuyu prezentaciyu

Чтобы сделать видео короче, выделите его и нажмите иконку ножниц.

kak sdelat' krutuyu prezentaciyu

Выберите нужный фрагмент видео с помощью ползунков или впишите нужное время в секундах. Нажмите кнопку «Готово».

sdelat' prezentaciyu onlajn

Добавляем таблицы и диаграммы

В Канве можно сделать презентацию онлайн, используя готовые образцы таблиц или диаграмм. Ищите их в разделе «Элементы» — «Диаграммы» или «Таблицы».

kak sdelat' horoshuyu prezentaciyu

Выбираете нужный вариант, вставляете и заполняете данные. Можно изменить цвета, шрифты, размеры и так далее.

kak sdelat' horoshuyu prezentaciyu

Добавляем гифки

Можно добавлять гифки, например, если вы хотите сделать презентацию более весёлой или добавить динамики. Ищите гифки в разделе «Ещё» — GIPHY.

sdelat' prezentaciyu v internete

Чтобы найти гифку по какой-то теме, впишите запрос в поисковую строку.

kak sdelat' interaktivnuyu prezentaciyu

Советую внимательно осмотреть раздел «Ещё» — там можно найти много интересного: Гугл карты, смайлы, фотостоки, возможность импорта разных объектов и так далее.

Добавляем декоративные элементы

В разделах «Элементы» — «Графика» и «Линии и фигуры» можно найти декоративные рамки, геометрические фигуры, картинки без фона, анимацию и многое другое. Ищите всё это по ключевым словам, например, «роза анимация» или «трава».

kak sdelat' interaktivnuyu prezentaciyu

Ещё два интересных раздела — «Рамки» и «Сетки». Рамки подойдут, если вам нужно поместить фото в рамку определённой формы. Для этого выберите нужную рамку и перетащите в неё изображение.

kak sdelat' prezentaciyu poshagovaya instrukciya

По похожему принципу работают сетки — они делят слайд на несколько разделов, в которые помещаются картинки. Это удобно, если вам нужно добавить несколько картинок на один слайд, но вы не хотите вручную подбирать их размеры.

kak sdelat' prezentaciyu poshagovaya instrukciya

Добавляем аудиодорожки

В редакторе есть несколько универсальных бесплатных треков, но большая (и лучшая) часть музыкальной библиотеки платная. Ищите музыку в разделе «Аудио».

kak sdelat' prezentaciyu poshagovaya instrukciya

Выделите трек и выберите нужный фрагмент.
sdelat' prezentaciyu v Kanve

Вставляем объекты по ссылке

Можно сделать презентацию в Канве и дополнить её видеороликом с Ютуба, фотографиями из Инстаграма или Фейсбука и других источников. Все источники смотрите в разделе «Ещё» — «Импортируйте свои медиа».

kak sdelat' video prezentaciyu v kanve
Откройте функцию «Вставка», вставьте ссылку в строку и нажмите «Добавить в дизайн».

kak sdelat' video prezentaciyu v kanve

Запускаем или скачиваем презентацию

Чтобы запустить показ презентации из редактора, нажмите кнопку «Презентация». Выберите нужный режим показа и нажмите кнопку «Презентация».

sdelala prezentaciyu v kanva gde sohranilas'

Для скачивания презентации нажмите иконку загрузки. Выберите тип файла:

  • стандартный PDF-файл, если в презентации нет видео, звука или анимации;
  • видео MP4, если вам важно сохранить видео, анимацию и озвучку.

sdelat' prezentaciyu onlajn

Нажмите кнопку «Скачать» и сохраните файл.

Что в итоге

Вкратце напомню, как сделать красивую презентацию онлайн:

  • Определяем аудиторию и её проблемы.
  • Прописываем краткую структуру презентации на слайдах.
  • Добавляем и перемещаем текст.
  • Меняем шрифт, размер, цвет, выравнивание.
  • Добавляем фотографии, видео, гифки, аудио. Изменяем размеры и размещаем в нужных местах.
  • При желании добавляем рамки, стикеры, анимацию и другие графические элементы.

Как я уже писала выше, вы можете воспользоваться готовыми шаблонами Канвы. Если вы хотите сделать презентацию самостоятельно, но нет идей, поищите их на Behance по запросам «presentations» или «презентации». А ещё советую подписаться на сообщество Canva во ВКонтакте — здесь много интересного и полезного.

Читайте больше полезных материалов в Клубе «Маркетинга с азов» и Телеграм-канале.
Ирина Ковалёва,  интернет-маркетолог
Facebook,
Instagram

 

В соцсети нас уже больше 20 тыс. Присоединяйтесь, чтобы получать советы по развитию бизнеса и полезные ссылки
Vkontakte Telegram


* В случае упоминания в тексте социальных сетей Facebook, Instagram, уведомляем: деятельность компании Meta (Facebook, Instagram) признана экстремистской и на территории РФ запрещена.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.

18 − 16 =

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

©2012-2022.   Маркетинг с азов для малого бизнеса и микробизнеса
ИП Губина Мария Сергеевна, ОГРН 312784713800044, Санкт-Петербург
Политика конфиденциальности | Согласие на обработку данных | Публичная оферта | Пользовательское соглашение | Регистрация в партнёрской программе

ГЛАВНАЯ БЛОГ БЕСПЛАТНО ОБ АВТОРЕ УСЛУГИ ОТЗЫВЫ ФОРУМ КАРТА САЙТА КОНТАКТЫ

Скачайте подсказки по бухгалтерии и образцы заполнения бухгалтерских документов

 

Оставьте ваши данные в форме, и мы пришлём вам архив с документами по электронной почте.

×
Скачайте подсказки по бухгалтерии и образцы заполнения бухгалтерских документов

 

Оставьте ваши данные в форме, и мы пришлём вам архив с документами по электронной почте.


×
Введите имя и электронный адрес, и мы пришлем вам запись вебинара о правильной постановке целей и несколько полезных ресурсов

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Оставьте ваше имя и электронный адрес ниже, и пришлем вам тест-шпаргалку от Валентины Власовой

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Оставьте в форме имя и электронный адрес и скачайте мою мини-подборку опросников для отзывов

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Оставьте в форме ваше имя и электронный адрес, и мы пришлем вам ментальную карту «Виды и группы контента»

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Заполните поля формы и получите чек-лист от Дарьи Капитоновой по ведению Инстаграм-аккаунта для начинающих

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Заполните форму и скачайте шаблон для систематизации контактов и поиска потенциальных партнеров

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Заполните форму и скачайте шаблон для оценки важности ваших задач и составления плана делегирования

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Сложно начать писать — на сайт, в блог, в прессу? Видите пустую страницу документа Word и сразу теряете мысли? Есть о чём писать, но не знаете, с чего начать? Заполните форму и скачайте вебинар!

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Заполните форму ниже и получите бесплатный курс «Из чего состоит проект»

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Оставьте ваши данные в форме и мы пришлём вам чек-лист с инструментами, помогающими в продажах услуг

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×
Оставьте в форме ваше имя и электронный адрес, и мы пришлем вам ссылку на вебинар о ранних списках

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×
×

Заполните поля формы и получите чек-лист от Дарьи Капитоновой по ведению Инстаграм-аккаунта для начинающих

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×
Заполните форму и получите запись запись видеоурока по промовебинарам

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×

Оставьте ваше имя и электронный адрес, и получайте анонсы новых статей

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×
×
Заполните форму и скачайте бесплатные онлайн-сервисы для малого бизнеса и фрилансеров

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×
Заполните форму и скачайте сборник материалов для быстрого выхода в онлайн

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×
×
×
×
×

Оставьте в форме имя и электронный адрес и скачайте мою мини-подборку опросников для отзывов

Я даю компании “Маркетинг с азов” (ИП Губина М. С.) свое согласие на обработку моих персональных данных. Конфиденциальность персональных данных охраняется в соответствии с законодательством РФ.

×
×
×
×
×
×
×
×
×
Скачайте подсказки по бухгалтерии и образцы заполнения бухгалтерских документов

 

Оставьте ваши данные в форме, и мы пришлём вам архив с документами по электронной почте.

×