Как оборудовать удобный домашний офис и не затеять глобальный ремонт: советы дизайнера

Не так давно удалённая жизнь стала реальностью даже тех, кто никогда не собирался работать из дома. Мы стали много времени проводить дома, и оказалось, что не у всех есть комфортное рабочее место. Домашний офис очень сильно отличается от обычного: и мебель не та, и настрой не тот, и много отвлекающих факторов. Александра Панькова рассказывает, как быстро, красиво и недорого оформить домашний кабинет.

---

Для начала давайте разберёмся, какие сложности и проблемы есть с обустройством домашнего офиса. И действительно ли у работы из дома есть выгоды и преимущества?

Сложности домашнего офиса

На интерьер всегда влияет три фактора:

• Само помещение, его архитектура, объём, возможности.
• Задача — то есть та деятельность, которая в нём ведется.
• И человек или люди, которые эти задачи выполняют.

Если помещение не может вместить все задачи или выдержать все требования человека, то тут и возникает проблема. Или творческий вызов — решайте сами.

В идеале нам часто хочется сменить помещение: на более просторное, светлое, удачно расположенное. Но сегодня статья не об этом. Мы будем решать задачу здесь и сейчас. Именно в данном помещении, с данным количеством людей, их предпочтениями и ритмом жизни.

Если у вас опускаются руки от этих ограничений, утешу: творчество как раз и начинается там, где есть границы. Многие люди этого не знают, но вы теперь в курсе.

Определите задачи по переоборудованию домашнего офиса

Для чего вам нужен кабинет или личное рабочее пространство? Какая в нём происходит деятельность?

Вы пишете тексты? Снимаете видео? Консультируете клиентов онлайн? У вас видеоконференции или только аудиозвонки? По громкой связи или в наушниках? Нужен компьютер для демонстрации экрана или достаточно телефона и вы мобильны? Нужно ли вам работать с бумагами, ежедневниками, распечатками? Требуется место под архив? График строгий или плавающий?

Ответьте на все вопросы. Каждый ответ повлияет на организацию рабочего места и на ваш интерьер.

Продумайте и предъявите личные требования к пространству

Нужна вам тишина или не обязательно? Постоянно или только во время совещаний? Есть ли у вас малыши, за которыми нужен присмотр? Привязаны ли вы к детским снам?

Это не пустые вопросы. От них зависит то, будет ли ваш «кабинет» мобильным, стоит ли выносить его на лоджию или размещать в детской. И спектр решений может быть гораздо шире, чем добавить стандартный стол у окна в спальне или примоститься с ноутбуком на кухне.

Капсульно-откидной домашний офис

Проще всего, если вам нужен для работы только маленький ноутбук и на этом всё. В этом случае в даже самых крохотных пространствах можно добавить откидной столик.

Если работы на пару часов в день, то этого достаточно. Но если больше и задачи сложнее, то стоит продумать более удобные варианты.

Если вам хочется отгородиться от бурной жизни в доме, присмотритесь к нишам, кладовкам или даже к большому шкафу. В них реально создать что-то вроде капсулы, где можно сосредоточиться. А ещё плюс, что домашний офис и рабочую обстановку очень просто закрыть, и убрать ощущение офиса, когда рабочий день уже закончен.

Также можно приобрести себе рабочую «капсулу» отдельно. Эти решения придуманы для опен-спейсов в больших офисах. Но почему бы не взять их на заметку, если позволяет место и вы любите работать, расположившись с ноутбуком на диване?

Домашний офис для работы с документацией

Для работы с текстами и документами понадобится стол побольше. И, наверное, место для хранения документов и канцелярии. Самое удобное решение — это когда стол стоит перед окном и естественный свет освещает поверхность. Все нужные вещи находятся под рукой, справа, если вы правша, и слева — если наоборот.

Вообще, стол у окна — роскошное решение. Особенно если вы проводите совещания или снимаете видео в дневное время (и не живёте в Питере) и вам нужен хороший равномерный свет. Дневной свет даёт самое мягкое, ровное подсвечивание, в котором мы выглядим красиво. Если, конечно, солнце не бьёт прямо в глаза. В этом случае лучше отодвинуться вглубь комнаты или повесить лёгкую светлую полупрозрачную занавеску или бумажную рулонную штору.

Свет и фон в домашнем офисе

Свет — один из самых важных факторов для работы. Нужно, чтобы глазам было комфортно: не слишком ярко, не слишком темно. Чтобы освещение было мягким, рассеянным, равномерным, не слишком синим и не слишком жёлтым. Приобретите хорошую поворотную лампу, торшер или софит — это одно из лучших вложений в организацию рабочего места.

Второй по важности — фон. Если мы поставим стол к окну, то вместе с хорошим светом получим и прекрасный обзор на всю комнату, включая валяющиеся носки и игрушки. А также на дверь в комнату, через которую дефилируют спутники жизни в неглиже и милые малыши. Всё это вряд ли способствует рабочей атмосфере, но поднимает настроение коллег на видеосозвонах в Зуме.

Выручают ширмы и мобильные перегородки. Можно заказать даже фотофон с логотипом компании или своим именем и сразу придать обычной планерке ощущение встречи на высоком уровне.

Или можно использовать доску с магнитным или маркерным покрытием, что тоже очень удобно. Можно делать записи по ходу переговоров или при монтаже видео. Пробковые и фетровые доски позволят приколоть заметки и дадут дополнительную шумозащиту.

Спрячьте провода

Провода — бич современного рабочего места. Дополнительное оборудование и техника, как огромный осьминог, оплетают нас своими щупальцами.
Здорово помогают столы с уже встроенными розетками, боксы-органайзеры для удлинителей и удерживающие зажимы для проводов. Это вклад не только в удобство и эстетику, но и в безопасность, так что обязательно подберите для себя удобное решение вашей запутанной истории. Причём, это могут быть довольно бюджетные варианты: стоит зайти на Алиэкспресс в раздел домашнего уюта, и вы в этом убедитесь.

Оборудуйте зону быстрых записей и напоминаний

Дома много разных отвлекающих факторов, и есть риск забыть что-то важное или пропустить дедлайн. Поэтому нужна поддержка в виде календарей, постоянных напоминаний и графиков прямо перед глазами. И тут уже полная свобода для творчества. Подбирая оформление вашей рабочей зоны, нужно помнить, что она помогает создавать и поддерживать нужный настрой. Так что подумайте, нужно ли вам добавить в свой день немного собранности, дружелюбности или может даже дерзости? О чём вы всегда мечтали, но не могли себе позволить в обычном офисе?

Кстати, оформляя пространство, не забудьте, что лучше выбрать единую цветовую гамму и стилистику и придерживаться её во всём, включая канцтовары. Даже — особенно канцтовары. Именно маленькие многочисленные разномастные мелочи создают визуальный шум и излишнюю нагрузку на восприятие. Вы утомляетесь, внимание рассеивается, концентрация снижается… И это точно не тот эффект, к которому вы стремитесь.

Лучше всего работает черно-бело-бежевая гамма. Эти оттенки хорошо встраиваются практически в любой интерьер.

Организуйте хранение мелочей

Организовать и упорядочить мелочи помогут коробки и корзинки. Это универсальные помощники, которые легко переносить с места на место и можно очень быстро навести порядок на столе, просто смахнув всё лишнее в подходящую коробку.

А если вы работаете то на кухне, то на диване, а то и вовсе на балконе, заведите мобильную помощницу — тележку на колесиках. Она и ручку с тетрадкой подаст, и кофе с печеньками подержит. И даже принтер выдержит, если у вас нет вместительного ящика с выдвижной полкой специально для него.

А ещё это удобное решение для создания поддерживающей атмосферы. Поставьте на неё графин с водой и стакан – так вы поможете организму бороться с обезвоживанием. Букет ваших любимых цветов и фотография любимых будут вызывать у вас улыбку. А в хорошем настроении и работа делается легче и быстрее.

Сила маленьких шагов в обустройстве домашнего офиса

Как видите, до сих мы обошлись без советов сменить всю мебель или переклеить обои. Но если вам хочется крупных перемен, покрасьте стену в насыщенный цвет, повесьте огромные постеры, и интерьер преобразиться. Даже маленькие и простые действия способны кардинально всё изменить. Просто проверьте.

Я думаю, что каждый дом нуждается в маленьком кабинете, где можно снять видео для Ютьюба или записать эфир для Инстаграма. Где можно сделать красивые фото для ленты или интернет-магазина, заняться творчеством или просто тихонечко уединиться с планшетом или книжкой. Всё больше рабочих процессов переносится в онлайн, и всё больше возможностей для нас работать, оставаясь дома.

Домашний офис — это не временное неудобство, которое надо перетерпеть в карантине, а большой глобальный тренд. И он будет только набирать обороты. Предпринимателям нужно вести свои блоги, показывать свою обычную жизнь на фоне своего домашнего пространства. И оно должно быть не только удобным, но и красивым, и соответствовать характеру бизнеса.

 

---

* В случае упоминания в тексте социальных сетей Facebook, Instagram, уведомляем: деятельность компании Meta (Facebook, Instagram) признана экстремистской и на территории РФ запрещена.